Як зберегти електронні листи на комп'ютері

Якщо у вас коли-небудь виникала потреба в резервному копіюванні усіх ваших повідомлень електронної пошти так, щоб у вас була своя особиста копія, то ви потрапили в потрібне місце, щоб дізнатися, як це зробити. Однак, якщо ви зберігаєте робочі електронні листи, то рекомендується звернутися до відділу ІТ з цього питання - так ви зможете уникнути юридичних розглядів, якщо це заборонено.

Кроки

Метод 1 з 2: Збереження Gmail повідомлень

1. 

   1

   Перейдіть до налаштувань "Settings[b]". У вашому акаунті Gmail натисніть на значок шестерні в правому верхньому куті.

2. 

   2

   Перейдіть в "Forwarding and POP / IMAP".

3. 

   3

   Увімкніть POP для всіх листів. Потім встановіть "Keep Gmail`s copy in the inbox" у спадному меню наступної опції.

4. 

   4

   Скачайте і встановіть Thunderbird. Це безкоштовна програма електронної пошти, яка допоможе вам створити резервну копію пошти безкоштовно.

5. 

   5

   Налаштуйте Thunderbird. При першому запуску Thunderbird вас попросять встановити дещо. Коли ви дійдете до вікна входу, де ви вводите свою адресу електронної пошти та пароль, натисніть кнопку "Manual setup".

6. 

   6

   Змініть IMAP на POP3. Це знаходиться поруч з "Incoming".

7. 

   7

   Введіть "pop.gmail.com "(без лапок) в текстове поле" Incoming ".

8. 

   8

   Змініть значення поля "Port" на 995.

9. 

   9

   Виберіть "Done" і переконайтеся, що все працює.





10. 

    10

    Натисніть кнопку "Start", щоб отримати доступ до своїх повідомлень, збережених у вашому профілі Thunderbird.

11. 

    11

    Введіть в рядку пошуку: % APPDATA% Mozilla Firefox Profiles .

12. 12

    Виберіть папку "Default", яка з`являється, і відкрийте її у вікні.
    • Ви тоді побачите свої електронні листи, збережені в папці.

Метод 2 з 2: Збереження електронних листів в Outlook

1. 

   1

   Відкрийте папку, де ви хочете зберегти копії ваших листів, у вашому файловому менеджері.

2. 

   2

   Запустіть Outlook, потім перейдіть в папку Inbox (Вхідні).

3. 

   3

   Виберіть всі повідомлення, які хочете зберегти, і просто перетягніть їх в папку.
   • Вкладення також будуть включені, але їх можна буде відкрити тільки в Outlook, так як формат збережених файлів є власністю користувача електронної пошти.

Поради

• Alternatively, you can use the Outlook method for any email address you have (Yahoo !, Gmail, Hotmail, etc.).