Як порівнювати дані в Excel

Редагувати користувачем Ulivanova, Okiseliova, Bridget Connolly і ще одним іншим

Знання того, як порівнювати дані в Excel - корисний навик для складання фінансового звіту і просто управління даними в таблиці. Наприклад, порівняння може використовуватися для пошуку повторень в порівнюваних діапазонах даних, для перевірки коректності введеної інформації та для перевірки відповідності квартальної / річної звітності первинним даним. Він необхідний, практично, в будь-якій сфері діяльності, тому краще не пошкодувати часу і освоїти його.




Метод 1 з 4: Використовуйте формулу

  1. 1

    Використовуйте «if» (Якщо) оператор. Відмітна особливість умовного оператора «if» полягає в тому, що обробляються не всі дані в таблиці, а тільки вибрані діапазони.
    • Виділіть дві колонки, які включають дані для порівняння. Щоб було простіше, скопіюйте дані в колонки A і C нового аркуша.

      Як порівнювати дані в Excel

    • Клацніть по комірці B1 або в будь-який інший порожній клітинці. Введіть наступну формулу «= IF (ISERROR (MATCH (A1, $ C $ 1: $ C $ 5,0))," ", A1)». Вона вказує на роботу з діапазонами A1-5 і C1-5. Змініть їх, якщо необхідно, на ті, з якими ви працюєте.

      Як порівнювати дані в Excel

    • Виділіть комірки від B1 до B5. Натисніть «заповнити», потім виберіть в меню «вниз». Якщо ви працюєте з іншого колонкою, виділіть потрібні комірки в ній.

      Як порівнювати дані в Excel

    • У колонці B з`являться дубльовані значення, які були знайдені в колонках A і C.

      Як порівнювати дані в Excel

  2. 2

    Використовуйте VLOOKUP або HLOOKUP. У цих формулах "V" відповідає вертикальній і "H" горизонтальної обробці даних. Використовуйте VLOOKUP, коли порівнювані величини розташовані в колонках зліва від тієї, в якій виводяться порівнювані дані. Використовуйте HLOOKUP, коли порівнювані значення розташовані горизонтально у верхній частині таблиці. Він шукатиме вказаний діапазон рядків.
    • Введіть формулу "VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)." У цій формулі lookup_value - шукане значення, table array-шукані колонки, Col_index_num - номер стовпчика, що збігається значення якого повинно бути повернуто. Range lookup - додаткова команда, використовувана для вказівки на те, чи слід повертати точне або наближене відповідність. Якщо вона не прописана, значення буде повертатися по обом типам.

      Як порівнювати дані в Excel

    • Введіть "HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)" Це така ж команда, як і VLOOKUP, в якій винятком є індекс рядка, що визначає рядок, дані з якої повинні бути повернені.

      Як порівнювати дані в Excel

Метод 2 з 4: Напишіть макроси в Visual Basic

  1. Як порівнювати дані в Excel

    1

    Натисніть клавіші Alt + F11, щоб откить редактор Visual Basic в Excel. Якщо ви використовуєте Excel 2010, виберіть "Visual Basic" у вкладці "розробник".

  2. Як порівнювати дані в Excel

    2

    Виберіть у панелі вікна «вставити» і виберіть «модуль».

  3. Як порівнювати дані в Excel

    3

    Перейдіть по посиланню Microsoft Knowledge Base Article 213367 Виділіть код з сайту і натисніть клавіші Ctrl + C, щоб скопіювати його.

  4. Як порівнювати дані в Excel

    4

    Встановіть курсор у вікні «Книга1-модуль1», натисніть Ctrl + V, щоб вставити код в поле. Змініть діапазон даних, якщо це необхідно. Змініть код буде порівнювати діапазони A1: А5 і C1: С5.

  5. Як порівнювати дані в Excel

    5

    Натисніть клавіші Alt + F11, щоб повернутися в Excel, або клацніть значок «Excel» у лівому верхньому куті.



  6. Як порівнювати дані в Excel

    6

    [b]Виділіть діапазон A1:A5 на аркуші, а потім натисніть кнопку "Макрос" у вкладці «Розробник». У більш ранніх версіях Excel "Макрос" знаходиться в розділі "Інструменти" у вкладці «Меню».

  7. Як порівнювати дані в Excel

    7

    Виберіть макрос «Find_Matches» і натисніть «Виконати».

  8. Як порівнювати дані в Excel

    8

    У стовпці B з`явиться список повторюваних значень.

  9. Як порівнювати дані в Excel

    9

    Перейдіть на сайт Excel Tip.com, щоб навчитися порівнювати дані в Excel, використовуючи більш складні макроси. Ці макроси, які порівнюють дані між таблицями на одному і різних аркушах, знаходяться у вільному доступі. Дотримуйтесь цієї ж інструкції, щоб відкрити редактор Visual Basic editor і вставити дані в модуль.

Метод 3 з 4: Функція «Порівняти поруч з»

  1. Як порівнювати дані в Excel

    1

    Відкрийте два порівнюваних файлу.
    • Функція «Порівняти поруч з» дозволяє легко порівнювати дані візуально. Прокрутка двох вікон синхронізована.

  2. Як порівнювати дані в Excel

    2

    Виберіть "Вікно" - "Порівняти поруч з".

  3. Як порівнювати дані в Excel

    3

    При необхідності, виберіть "Вікно" - "Розташувати" - "Зверху вниз".

Метод 4 з 4: Скачайте спеціалізоване програмне забезпечення для порівняння даних в Excel

  1. Як порівнювати дані в Excel

    1

    Скачайте спеціалізоване програмне забезпечення для порівняння даних в Excel. Є багато безкоштовних (або з платою на певних умовах) додатків, здатних порівнювати дані в Excel. Через інтернет ви можете знайти програми з потрібним набором функцій, наприклад, порівнювати дані в двох таблицях на одному або двох аркушах.
    • Спробуйте "Excel Compare Data in Two Tables Software", щоб порівняти і позначити комірки з потрібними даними в окремих таблицях.
    • Використовуйте "Diff EngineX" від Florencesoft для підготовки звітів про відповідні осередках з вашого листа або книги.
    • Скачайте "Excel Compare" від FormulaSoftware, щоб порівнювати дані книг або таблиць і створювати звіти в Excel на окремому аркуші.
    • Спробуйте "Excel Diff" для порівняння графічних результатів між двома книгами.