Як зменшити розмір PDF файлу

Редагувати користувачем Alexander, Wika, Bridget Connolly і ще 2 іншими

PDF-файли відмінно виглядають, особливо з елементами повнокольорового графіки. Але через їх розміру можуть захлинатися навіть найсерйозніші сервіси електронної пошти. Існує безліч методів, як зменшити розмір PDF-файлу. Дотримуйтесь цього керівництву, щоб дізнатися як це зробити.

Кроки

Метод 1 з 9: Використання програми для конвертації PDF

1. 

   1

   Завантажте програму для конвертації PDF-файлів. PrimoPDF - один з найпопулярніших конвертерів, доступний для безкоштовного завантаження з сайту розробника. Ця програма дозволяє як створювати нові PDF-файли, так і зменшувати вже існуючі. PrimoPDF встановлює у вашій системі PDF принтер, який замість того, щоб друкувати документ на папері, перетворює його у файл формату PDF.
   • CutePDF - це ще один популярний PDF принтер.
   • Після установки програми у вас з`явиться опція друку за допомогою PrimoPDF, який і буде зберігати файли як PDF.

2. 

   2

   Відкрийте ваш PDF-файл в будь-якому з PDF рідерів. Клацніть меню "Файл", потім виберіть "Друк". В підменю вибору принтера, як друкувального пристрою виберіть PrimoPDF.

3. 

   3

   Клікніть "Властивості". Залежно від PDF програми, ви можете побачити різні опції, але завжди буде можливість вибрати якість файлу. Виберіть якість, при якому зменшується розмір файлу, але все ж таки зберігається читабельність тексту.
   • У випадку з PrimoPDF, виберіть "Screen" або "Екран" для того, щоб створити файл найменшого розміру. Якість тексту значно знизиться, так що файл буде придатним тільки для перегляду, але не для друку.
   • Якщо використовуєте конвертер CutePDF, відкрийте вкладку "Compression" або "Стиснення" і виберіть потрібну якість.
   • Якщо ви виберете якість вище вихідного, то розмір файлу стане більше.

4. 

   4

   Збережіть файл у потрібному місці. Якщо ви задоволені настройками, натисніть кнопку "Друк". Відкриється діалогове вікно "Зберегти файл як", де можна вибрати місце збереження файлу.

Метод 2 з 9: Використання онлайн-інструментів

1. 

   1

   Знайдіть онлайн-конвертер. Існує багато сайтів, де можна зменшити розмір PDF-файлу. Після завантаження файлу на сервер ви можете його стиснути і отримати назад. Зазвичай файл не повинен перевищувати 5 - 10 Мб. Деякі популярні сервіси:
   • SmallPDF - на цьому сайті можна швидко стиснути PDF-файл і також швидко отримати його назад. Тут не лімітований розмір файлів, їх кількість і число відвідувань.
   • Neevia`s PDFCompress - максимальний розмір оброблюваного на цьому сайті документа становить 5 Мб. Але тут більше можливостей для обробки файлу, ніж у SmallPDF.

2. 

   2

   Завантажте файл. При високошвидкісному з`єднанні завантаження відбувається майже моментально. Якщо ви користуєтеся SMallPDF, то можете просто перетягнути файл у відкрите вікно браузера. Використовуючи Neevia, клікніть на кнопку "Виберіть файл" і знайдіть його на своєму комп`ютері.

3. 

   3

   Зачекайте поки файл завантажиться і потім буде стиснутий. Стиснення може зайняти декілька хвилин, особливо при обробці великих файлів.

4. 

   4

   Скачайте файл. Після завершення стиснення, вам буде запропоновано зберегти ваш новий файл. В залежності від налаштувань вашого браузера, потрібно буде погодитися на скачування і вказати місце, де його потрібно зберегти.
   • Не всі файли піддаються стисненню. Якщо файл вже оптимізований, ви не зможете зменшити його розмір.

Метод 3 з 9: Використання команди "Зменшити розмір"

1. 

   1

   Запустіть Adobe Acrobat. Відкрийте PDF-файл, який ви хочете зменшити. Такої опції немає у безкоштовній версії Adobe Acrobat.

2. 

   2

   Використовуйте команду "Зберегти як". У меню Файл наведіть курсор миші на "Зберегти як". Відкриється нове підменю. Виберіть "Зменшений розмір PDF".
   • Доступ до команди "Зменшити розмір файлу" можна отримати також з меню "Документи".

3. 

   3

   Оберіть з якою версією Acrobat ваш PDF-файл повинен бути сумісний. Вибираючи більш нові версії, можна отримати файл менших розмірів, але він може виявитися недоступним для попередніх версій Acrobat.

4. 

   4

   Зберегти декілька файлів. Якщо ви збираєтеся застосувати параметри збереження до декількох файлів, натисніть "Застосувати до декількох файлів". Потім ви зможете додати ще файли.
   • У діалоговому вікні "Параметри" вкажіть папку та ім`я документа.

Метод 4 з 9: Використання оптимізатора PDF

1. 

   1

   Відкрийте PDF-файл, розмір якого ви хочете зменшити. Оптимізатор PDF забезпечує більш точний контроль при зменшенні розміру файлу. Для більшості користувачів налаштування за замовчуванням надають найкращий варіант. Оптимізатор зменшує розмір за рахунок видалення вбудованих і дубльованих шрифтів а також невикористовуваних елементів файлу.
   • Стиснення зображень може призвести до поганої якості при друку. Перед тим як зберегти зміни завжди перевіряйте якість оптимізації.

2. 

   2

   Відкрийте оптимізатор PDF. В меню "Файл" виберіть "Зберегти як" і потім "Оптимізований PDF". Ви також можете запустити оптимізатор PDF через меню "Додатково".

3. 

   3

   Оцінка PDF-файлу. Клацніть по кнопці "Оцінити використання простору", щоб побачити, що скільки місця займає у вашому документі. Ця опція дозволяє побачити, що саме робить документ великим: зображення або вбудовані шрифти.
   • Кожен аспект файлу буде оцінений за розміром і процентним співвідношенням до всього документа.

4. 

   4

   Відкоригуйте настройки. Можете залишити параметри за замовчуванням або змінити їх. Можливо також перемикання між аспектами PDF-файлу (зображення, шрифт, прозорість), використовуючи меню в лівій частині вікна. Деякі аспекти можна залишити без зміни, знявши прапорці в потрібних пунктах меню. Це корисно, коли ви хочете оптимізувати текст, але не змінювати якість зображень.
   
   
   
   • Оптимізуючи зображення можна кольорові картинки перевести в чорно-білі, стиснути їх, зменшити дозвіл або знизити якість.
   • Оптимізуючи шрифти, видаліть вбудовані шрифти, які є в кожному рідері. Наприклад, якщо ви відправляєте файл комусь із вашої школи, то, швидше за все, вони будуть використовувати ту ж систему, а, значить, і ті ж шрифти. У такому випадку їх не обов`язково вбудовувати в файл.

5. 

   5

   Натисніть OK. Ваш PDF-файл буде перетворений за допомогою нових налаштувань. Новий розмір файлу можна побачити при збереженні або ж знову відкривши оптимізатор PDF в опції "Оцінка файлу".

Метод 5 з 9: Використовуючи перегляд в Macintosh

1. 

   1

   Відкрийте PDF-файл у програмі "Перегляд". Якщо ваш файл налаштований, щоб відкриватися в програмі "Перегляд", то просто двічі клацніть по ньому. Якщо ні, перетягніть його до значка "Перегляд" на панелі швидкого запуску.
   • Перед перевіркою цього методу, створіть копію вашого файлу. Цей метод стиснення може призвести до значної втрати якості.

2. 

   2

   Клікніть "Файл", потім "Експорт". В опціях клікніть меню Quartz Filter і виберіть "Зменшити розмір файлу."

3. 

   3

   Збережіть файл. Виберіть місце розташування та натисніть "Зберегти". Ваш файл буде збережений в сильно зменшеному вигляді. Це може привести до помітного зниження якості.

Метод 6 з 9: Стиснення файлу

1. 

   1

   Виконайте стиск за допомогою вбудованої функції. Як Windows, так і OS X дозволяють перетворювати файли в ZIP архіви. Такий метод призводить до незначного зменшення файлу і більше підходить для стиснення декількох файлів в один архів.

2. 

   2

   Виконуйте стиск за допомогою спеціальних програм. ZIP архівах не характеризуються сильним стисненням, тому кінцевий результат не дуже відрізняється від початкового файлу. Ви можете завантажити інші програми, для більш значного стиснення файлів, але ваші одержувачі теж повинні мати такі програми, щоб розпакувати і відкрити файл.
   • 7Zip - одна з найпопулярніших безкоштовних програм стиснення файлів.
   • WinRAR - інша популярна програма для стиснення файлів, але вона платна. Доступна пробна версія на 40 днів безкоштовного використання.

Метод 7 з 9: Використання диска Google і Adobe Acrobat

1. 

   1

   Завантажте файл на диск Google в вашому профілі.

2. 

   2

   Відкрийте файл в браузері.

3. 

   3

   Надішліть його на друк.

4. 

   4

   Виберіть "зберегти як PDF" і місце для збереження.

5. 

   5

   Виберіть місце для збереження файлу. Розмір файлу повинен зменшитися.
   • Наприклад, після використання цього методу файл розміром 54,3 Мб став займати 41,3 Мб.

Метод 8 з 9: Використання Microsoft Word

Цей метод дозволить значною мірою зменшити розмір файлу. Наприклад, файл розміром 200 кБ буде займати тільки 20 кБ, а це десятикратне зменшення.

1. 

   1

   Відкрийте файл в Adobe Acrobat

2. 

   2

   Збережіть як документ Microsoft Word

3. 

   3

   Перейдіть до документа Microsoft Word

4. 

   4

   Натисніть на ньому правою кнопкою миші

5. 

   5

   Виберіть "конвертувати в pdf"

Метод 9 з 9: Використання PDF Compressor

1. 1

   Перейдіть по посиланню PDF Compressor.

2. 

   2

   Натисніть ЗАВАНТАЖИТИ, щоб вибрати документи на вашому комп`ютері або перетягніть їх в область для перетягування. Ви можете завантажити до 20 файлів одночасно (до 50 мб кожний).

3. 

   3

   Зачекайте до завершення процесу стиснення.

4. 

   4

   Скачайте кожен файл окремо або натисніть СКАЧАТИ ZIP, щоб отримати все відразу в одному ZIP архіві.

Поради

• Замість Adobe Acrobat можете використовувати й інші програми для редагування PDF, такі як Nitro PDF Professional або Foxit Reader, використовуючи команду "Зберегти як".

Попередження

• Adobe Acrobat - це не те ж саме, що і Adobe Reader. Adobe Acrobat - платна програма. Якщо у вас її немає, і ви не хочете її купувати, використовуйте інші перераховані вище методи.