Як стати ведучим заходу
Ведучий заходів - це головний вигадник. Він об`єднує присутніх гостей або розважає персонал з тематикою свята, нагадуючи про його важливість, однак, не виставляючи себе на передній план. Кожна людина, що володіє лідерськими навичками і впевненістю в собі, з належним умінням планувати, діяти і організовувати все, може стати ведучим заходу.
Кроки
Частина 1 з 4: Вивчаючи заходи
1
Зустріньтеся з тим, хто планує святкову подію, щоб переглянути всю інформацію, яка буде використовуватися. У деяких випадках організатор свята є і його ведучим.2
Особисто переговорите з усіма задіяними людьми. Поцікавтеся, чи потребують вони в чомусь особливому для свого виступу. Попросіть їх повністю вимовити своє ім`я, щоб ви могли легко і правильно їх представити.3
Дізнайтеся більше інформації про кожну людину або групу людей, яких ви будете представляти. Зайдіть на їх сайт, послухайте їхню музику, почитайте їх блог або попросіть у них резюме. Ви повинні зуміти багато розповісти про них, а якщо треба, то і зімпровізувати.4
Дізнайтеся, чи є якісь теми, які не варто зачіпати на заході. Розуміння всіх складнощів ситуації, яку відзначають, допоможе вам бути в курсі подій.5
Придумайте тематику свята. Тематика вечора стане сполучною ланкою між усіма присутніми.6
Запишіть свій вступ. Не слід імпровізувати у вступі, тому що, швидше за все, ви скажете щось не те або витратите дуже багато часу. Ось деякі правила, яких слід дотримуватися при написанні сценарію вечора:- Не використовуйте жарти, зрозумілі лише певному колу людей. Якщо жарти розуміє не вся аудиторія, то це може порушити сполучний елемент заходи.
- Не використовуйте грубі висловлювання або стереотипи. Якщо ви не можете пожартувати, щоб нікого не образити, не жартуйте, а просто будьте щирими.
- Уникайте перебільшень, коли описуєте присутніх. Не варто говорити: «Вона найкраща людина в світі», краще скажіть наступне: «Вона, протягом останніх трьох років, вигравала нагороду Місцевого громадський діяч». Якщо це можливо, то нехай коротка біографія людини сама говорить про себе.
- Будьте короткі.
- Витратьте однакову кількість часу і уваги на кожного присутнього.
Частина 2 з 4: Готуючись до дня виступу
1
Будьте в місці проведення заходу за кілька годин до його початку. Вам потрібен час, щоб відчути себе комфортно, дізнатися планування місця і попрактикуватися. Ви - представник свята, тому наступні кілька годин або весь день ви повинні відчувати себе як вдома.2
Перевірте справність мікрофона, налаштування світла і аудіо-відео техніку як мінімум за годину до приїзду гостей. Переконайтеся, що у вас є людина, яка розбирається у всьому цьому, на випадок якщо щось зламається.3
Назвіться обслуговуючому персоналу. Це стосується як власників місця проведення заходу, так і тих, хто буде його обслуговувати. Вони будуть вашими помічниками, якщо щось піде не так.4
Дізнайтеся всю інформацію на непередбачені випадки. Ви є «босом» на святі, тому ви повинні знати, куди вказати людям, якщо вони хочуть покинути свято.5
Переглядайте порядок виступів упродовж усього дня. Якщо хтось не з`явиться, вам потрібно буде міняти порядок дій або заповнювати паузу. Скажіть усім, хто виступає, їх черговість появи на сцені.6
Майте гарний зовнішній вигляд. Це старе кліше є дуже важливим для ведучого, тому що ви повинні виглядати професіоналом, добре одягненим і впевненим у собі. Перед початком заходу дізнайтеся, в якому вигляді ви повинні бути: офіційному, напівофіційному або неофіційному.
Частина 3 з 4: Починаючи захід
1
Покличте всіх до порядку. Якщо все навколо шумлять, то це відмінний момент привернути увагу. Ви можете зробити це відрепетируваним вигуком, постукавши по келиху або вигукнувши щось типу: «Підніміть руки ті, хто мене чує».2
Привітайте присутніх. Почніть з дружньої і щирою інтонації. Дайте відповідь на питання: «Чому ми всі тут зібралися?».3
Назвіться. Ви можете спокійно почати з якогось невеликого анекдоту, щоб задати потрібний тон свята.4
Уявіть людей, які стали причиною святкування. Відзначте всіх, хто допомагав у приготуванні заходи. Якщо спонсор заходу хоче підкреслити свій внесок, зараз саме час щиро подякувати його.5
Посміхайтеся. Протягом усього вечора ви повинні бути в гарному настрої і посміхатися.
Частина 4 з 4: Проведення та завершення заходу
1
Будьте поруч зі сценою під час всіх уявлень. Щоб контролювати захід вам потрібно бути завжди напоготові. Якщо вам потрібно випити води або відлучиться до вбиральні, сплануйте цей час заздалегідь.2
Стежте за часом. Ви стежите за часом всього заходу. Якщо щось зайняло дуже багато часу, подумайте, де ви можете його заощадити.- Майте в запасі коротку історію, якою можна буде заповнити паузи, якщо буде потрібно.
3
Наприкінці заходу зробіть щось неймовірне. Якщо люди сидять вже довгий час, то вони почнуть висловлюватися на рахунок свого настрою. Нагадайте їм, як важлива лотерея, аукціон і тема презентації.4
Подякуйте всіх присутніх. Знову подякуйте організаторів, присутній і обслуговуючий персонал.5
Зробіть заклик до дії. Якщо це рекламна кампанія чи інша подія, повідомте про це і скажіть людям, що потрібно зробити, щоб взяти участь.
Що вам знадобиться
- Професійний костюм
- Мікрофон
- Годинники