Як перестати відкладати
Якщо ви хронічно мешкали, то знаєте всю біль і стрес, які приходять з відкладанням справ з дня на день. Хоча у вас може бути бажання чогось досягти, але мотивація для звершення це зовсім інша справа. На щастя, подолати зволікання легко, якщо робити це з розумом.
Кроки
1
Складіть список справ. Так, напишіть старомодний список справ з прапорцями і всім іншим. Запишіть все, велике і дрібне, що потрібно зробити за день. Розбийте великі завдання на більш дрібні, якщо необхідно. Потім, протягом дня викреслюйте кожен з пунктів вашого списку. Ви будете почувати зростаючу гордість за себе, візуально контролюючи свій постійно скорочується список завдань.- Зосередьте свій список на включенні справ, які ви весь час відкладаєте, а не тих, які обов`язково робите на регулярній основі.
- При необхідності, встановіть для пунктів списку тимчасові рамки. Наприклад, запишіть "вигуляти собаку до 12.30", а не просто "вигуляти собаку".
- Переглянете список в середині дня, щоб переставити пункти на основі найвищого пріоритету. Потім, візьміться за найважливіше, перш ніж приступати до дрібних справах.
2
Завершіть складне. Коли у вас насувається проект, який тисне на вас і робить непродуктивним в інших областях, вирішите його в першу чергу. Закінчите найбільший пункт зі списку справ, і це змусить вас відчути себе більш продуктивним, і дасть вам імпульс робити інші речі, які ви постійно відкладали.- Якщо ваш "великий проект" неможливо зробити в один присід, складіть список його невеликих частин, які ви можете виконати сьогодні. Не турбуйтеся про завершення всього проекту, а прийміть заходи зараз, щоб його було легше завершити в майбутньому.
- Складіть окремий список справ для цього проекту і повісьте в такому місці, де будете бачити його регулярно. Викреслюючи виконані пункти, ви будете мотивовані продовжувати робити це, а регулярний перегляд списку буде нагадувати вам, що ваш проект має бути завершений.
3
Виконуйте двохвилинні завдання. Кожен раз, стикаючись з тим, що ви не хочете робити або хотіли б відкласти, запитайте себе: "Чи займе це у мене більше двох хвилин?". Для багатьох з нас це включає дрібні господарські справи, наприклад, винесення сміття або витягування кількох бур`янів, але може включати в себе і прості завдання з різних сфер життя. Зробіть все, що вам хотілося б відкласти, але що займає дві хвилини. Просто змусьте себе використовувати наступні 120 секунд для продуктивності та виконання обов`язків, які ви зазвичай відкладаєте на годинник або навіть дні.
4
Встановіть періоди шаленої роботи. Якщо вас іноді затягує в глибини мрії, встановіть період часу, в який ви не займаєтеся нічим, крім роботи. На десять хвилин заберіть всі відволікаючі фактори - телефон, журнали або думки про любов - і увійдіть в шалену роботу. Примусьте себе працювати протягом десяти хвилин, а потім поверніться до того, що робили до цього. Швидше за все, ви ввійдете в колію і будете продовжувати працювати у швидкому темпі, навіть якщо ваш час божевільної роботи вийде.
5
Зробіть перерву. Якщо ви не можете зосередитися і працюєте над своїми завданнями упівсили, зробіть собі коротку перерву. Встановіть таймер на десять хвилин і здрімніть, почитайте книгу або зателефонуйте одному. Зробіть те, про що так довго мріяли, щоб спокуса пропав, коли ви повернетеся до роботи. Тільки обов`язково дотримуйтесь термінів, а не ігноруйте їх, коли ваш час вийде.
6
Приберіть відволікаючі фактори. Хоча може здаватися, ніби дзвінок мамі або прочитання наступної глави книги це те, що необхідно виконати в найближчому майбутньому, це, ймовірно, просто відволікає вас від роботи. Одягніть беруші, вимкніть телефон і сховайте всякі спокуси (книги, гітару, прибирання, що завгодно).- Якщо у вас проблеми з Інтернетом, коли ви працюєте з комп`ютером, спробуйте використовувати спеціальне комп`ютерна програма, яка обмежує використання Інтернету. RescueTime це програма, яка блокує певні (або всі) веб-сайти на задану кількість часу, і може бути анульоване, тільки якщо комп`ютер вимкнути. Ви можете безкоштовно завантажити його в Інтернеті.
- Якщо ваша проблема це зосередження на написанні есе або великого доповіді по роботі, спробуйте використовувати програму OmmWriter. Це програма обробки тексту, яка повністю блокує екран (в тому числі і нижню панель задач) і програє м`яку інструментальну музику або білий шум, щоб допомогти сконцентруватися. Ви можете завантажити основну версію безкоштовно в Інтернеті.
7
Не будьте перфекціоністом. Якщо ви чекаєте ідеального часу, ідеальних умов, або ж ви не зупинитеся, поки не зробите проект "досконалим", ви просто відкладаєте виконання завдання. Уникайте цього "ідеалістичного" мислення, ставлячи кількість над якістю. Якщо ваш проект не вимагає досконалості, а ви все ще зосереджені на ньому, припиніть і переходите до наступної задачі. Коли виконаєте все, ви можете повернутися і закінчити вдосконалення вихідного завдання.
8
Мотивуйте себе. Багато людей стверджують, що вони відкладають все на потім, бо найкраще працюють під тиском. А що ж робити, якщо у ваших проектів немає термінів здачі? Встановіть їх самі. Встановіть час, протягом якого необхідно завершити ваш проект, і або винагородите себе по проходженні цього часу, або виберіть покарання для себе, якщо не будете успішні в своїх намаганнях.- Позитивне підкріплення є найбільш ефективним засобом мотивувати себе. Визначте для себе задоволення, яке отримаєте в якості нагороди за виконання всіх пунктів зі списку справ. Сходіть в кіно, з`їжте плитку шоколаду, зустріньтеся з одним, це може бути що завгодно, що мотивує вас.
- Спробуйте негативне підкріплення - відмова від чогось неприємного - в якості мотивації. Наприклад, пообіцяйте собі, що якщо закінчите есе до п`ятниці, то чи не будете бігати за дорученнями, робити роботу по дому, або що завгодно, що ви не хочете робити.
- Якщо такі підкріплення для вас не працюють, використовуйте в якості мотивації покарання. Використовуйте негативні заходи - заберіть щось приємне - щоб старатися і працювати ефективніше. Не дозволяйте собі дрімати, обідати або читати улюблену книгу, поки не виконаєте всі завдання.
- Для найбільш важких прикладів відстрочок, ставте на кін гроші. Дайте тому, кому ви довіряєте, певну суму грошей, наприклад, $ 50, і скажіть цій людині, щоб витратив ці гроші на себе, якщо ви не закінчите проект до певного часу. Таким чином, вам доведеться працювати, щоб зберегти зароблені тяжкою працею гроші у своїй кишені.
9
Знайдіть спільника. Якщо ви не можете працювати самі, знайдіть друга або члена сім`ї, який допоможе вам працювати. Попросіть його заохочувати вас працювати над завданням і допомагати вам, коли це буде необхідно. Якщо ви розповісте комусь що вам необхідно зробити, то це мотивує вас закінчити ваш проект, тому що якщо ви цього не зробите, то вам доведеться страждати від збентеження визнання поразки.- Виділіть декілька годин на день для проведення часу і виконання всіх ваших завдань з одним. Таким чином, під час роботи поряд з вами буде хтось, хто буде допомагати зосереджуватися і не виходити з колії.
- Встановіть графік "перевірок", коли ваш друг буде дзвонити, щоб побачити, над яким з пунктів ви працюєте. Це можуть бути терміни для виконання певних завдань, і в цей момент ви будете або похвалити, або покарані іншому, залежно від вашої доповіді про хід роботи.
10
Зосередьтеся на кінцевої мети. Легко бачити тільки нескінченний список завдань, які необхідно виконати, замість спокійного почуття виконаного обов`язку по завершенні цих справ. При роботі, зосередьтеся на вільному часу, відпочинку, грошах, або що ви там отримаєте, коли закінчите. Це допоможе вам залишатися при роботі і прямувати до мети.
Поради
- Слідкуйте за виконанням своїх проектів з плином часу, щоб ви могли озиратися назад і бачити всю виконану роботу. Ви будете вражені тим, що ви можете зробити, просто роблячи це з розумом!
- Подумайте про наслідки невиконання своїх проектів.
- Не кажіть "так". Не починайте брати на себе занадто багато завдань одночасно. Будьте впевнені, що у вас дійсно є час. Чи не працюйте над завданням, якщо ви втомилися, працюєте не думаючи або в місці, де багато відволікаючих чинників.
Попередження
- Зверніться до фахівця, якщо ваше зволікання заважає продуктивній, здорового життя.
