Як скласти лист і вкласти в конверт

Складаючи лист, варто враховувати деякі практичні чинники, а також загальноприйняті звичаї.

Кроки

  1. 1

    Лист треба складати по-різному залежно від розміру конверта і самого листа. Стандартне офіційний лист на аркуші формату А4 треба скласти два рази, що ділить аркуш на три частини.

  2. 2

    Зігніть лист у формі S, не складаючи, і переконайтеся, що всі три частини листа приблизно одного розміру. Якщо у вас під рукою є конверт, то перевірте, чи увійде лист. Початок тексту має опинитися зверху, це особливо важливо, якщо у вашого конверта є віконце для адреси, який повинен виявитися точно під віконцем, коли ви вкладете лист всередину. Не обов`язково дотримуватися однаковий розмір для всіх частин листи, верхню частину прийнято робити трохи менше за інших.




  3. 3

    Складіть лист і проведіть лінійкою по згинах, щоб вони вийшли чистими, прямими і чіткими.


  4. 4

    Вкладіть лист в конверт верхньою частиною догори. Уявіть собі, якщо потрібно, що у конверта є віконце для адреси.

  5. 5

    Якщо ви збираєтеся надписати адресу від руки, то зробіть це до того, як вкладіть лист всередину, інакше ручка залишить вм`ятину на листі.

  6. 6

    Вкладаючи всередину вітальні листівки або складаючи аркуш навпіл, опустіть їх згином на дно конверта, щоб абонент не розрізав згин ножем для розтину листів.

Звичаї, прийняті в США

У США прийнято складати поверх вставки. В результаті вітання виявляється зверху.


1. Перевірте адресу, другий рядок адреси, підпис, все вкладення.


2. Покладіть лист на стіл привітанням вгору і загніть вгору трохи менше третини листа.


3. Складіть вниз верхню частину листа, щоб верх знаходився в сантиметрі від нижнього згину, і зігніть.


4. Перевірте згини, щоб верх листи виявився у верхній частині, а початок був загнуто зверху.


5. Вкладіть в конверт останнім згином вниз, а верхньою частиною - до передньої сторони конверта.


Для конвертів з віконцем в США користуються міжнародними стандартами, хоча нерідко і складають втричі в зворотному порядку.