Як зосередитися тільки на одному завданню
Іноді здається, що кожен раз, коли ви беретеся за роботу, на телефон приходить ще одна СМС, а ваш сусід безцеремонно вривається в кімнату з черговою порцією поганих новин. Зайняті люди стикаються з величезною кількістю відволікаючих чинників. Нам потрібно навчитися сприймати їх правильно, але не все так просто. Але не потрібно і хвилюватися. Вам потрібно навчитися розставляти пріоритети і виявляти завдання, які вимагають вашої безпосередньої уваги. Після цього виконуйте найважливіші завдання з вашого списку і спробуйте усунути відволікаючі фактори.
Кроки
Частина 1 з 3: Розставте пріоритети
1
Запишіть все, що потрібно зробити, Якщо ви відчуваєте паніку, стрес або відсутність концентрації уваги, складання списку може виявитися самим легким і швидким способом спрощення завдання і планування його виконання. Для того, щоб зосередитися на виконанні завдання і навчитися відкладати непотрібні справи в сторону, складіть список завдань, які чинять тиск на вас.- Короткострокові завдання повинні виконуватися негайно. Що потрібно зробити сьогодні, а що можна виконати в кінці тижня? Ви обираєте тимчасові рамки, але в той же час намагаєтеся зробити все максимально швидко.
- Довгострокові цілі також є важливими, але тільки в тому випадку, якщо ви трансформуєте їх в список специфічних короткострокових завдання. Якщо завдання "стати доктором" коштує у вашому списку довгострокових завдань і тисне на вас, це не означає, що ви можете виконати її за півдня. Можна почати знаходити інформацію про медичні заклади.
2
Встановіть черговість виконання завдань у списку. Метод вибору найбільш важливих завдань і розстановки їх у списку пріоритетів залежить від вас і вашого списку, але також існує багато способів виконати дані завдання і спростити вашу роботу. Не витрачайте купу часу на упорядкування списку. Довіртеся інтуїції і починайте виконувати завдання в потрібному порядку.- Організуйте завдання в порядку важливості їх виконання. Виберіть найважливіші завдання зі списку і поставте їх на перші місця. Пронумеруйте завдання в залежності від того, наскільки конкретна задача важлива для вас особисто. Наприклад, якщо вам потрібно писати семестрову контрольну завтра, відкладіть в сторону прання та фільми. Тут черговість зрозуміла.
- Впорядковуйте завдання в залежності від складності. Для деяких людей краще всього поставити найскладніші завдання на перше місце і виконувати все по порядку. Решті краще починати з малого і поступово переходити до більш значимого. Вам буде легше зосередитися на читанні параграфа з історії, якщо для початку ви виконаєте домашнє завдання.
- Організуйте завдання в залежності від терміновості виконання. Якщо вам потрібно здати завдання через кілька годин, ви повинні зосередитися на ньому і забути про непотрібних речах. Поставте завдання для термінового виконання в початок списку.
3
Оцініть, скільки часу вам буде потрібно на виконання кожного завдання. Навпроти кожного завдання можна написати короткий огляд часу, який знадобиться для його виконання. Не витрачайте занадто багато часу на підрахунки або роздуми з приводу деталей. Вам не потрібні точні цифри. Просто позначте кожне завдання за допомогою слова "Швидко" або "Повільно", щоб ви знали, коли потрібно виконати кожне із завдань.- Якщо ви знаєте, що не зможете завершити дослідження з історії за 10 хвилин, потрібно відкласти це завдання в дальній ящик і почати займатися іншою справою. Затейте прання або почніть писати подячну записку близькій людині, з яким ви хочете відновити відносини. Використовуйте свій час з користю.
4
Виберіть те, що вам потрібно зробити в першу чергу. Після того, як ви розберетеся з тимчасовими рамками і визначте важливість завдань, вам потрібно вибрати задачу, яка стоятиме першою в списку. Вам потрібно вирішити, що вимагає вашої уваги на даний момент і почати виконувати завдання. Це може бути найважливіше завдання у списку або термінове завдання. Вам потрібно доробити завдання до кінця або зробити його так, щоб мета була досягнута.
5
Відкладіть список в сторону. Будьте впевнені у своїх діях, адже ви склали список справ. Після цього відкладіть список убік і забудьте про нього на деякий час. Як тільки ви визначитеся, яке завдання слід виконати на даний момент, наявність списку відверне вас від справи. Ви почнете розпорошувати свою увагу. Відкладіть список в сторону або заховайте його в ящик столу з очей геть. Зараз нічого не має значення, крім першорядного завдання у списку.- Стікери на робочий стіл є відмінним нагадуванням про поточні справи, але вам потрібно сховати їх, коли йдеться про уважне виконанні завдання. Не хвилюйтеся з приводу вечірки, яку вам потрібно організувати, коли у вас під рукою семестрова контрольна робота. Забудьте про список і приберіть його подалі.
Частина 2 з 3: Усунення відволікаючих чинників
1
Знайдіть спокійне місце для роботи. Попрацюйте там, де вас не буде відволікати телевізор, сторонні розмови або інші фактори. Зараз дуже важливо навчитися зосередитися. Іноді здається, що перебування у вітальні в присутності сусідів або членів сім`ї є кращим і менш стресовим методом виконання роботи, але врешті-решт, завдання займе в два рази більше часу, а робота буде зроблена наполовину. Якщо вам потрібно виконати завдання, яке вимагає вашої уваги, знайдіть спокійний кут у своїй кімнаті або вирушайте в бібліотеку.- Якщо ви не маєте можливості працювати в спокійній обстановці, обміркуйте можливість придбання шумоизолирующих навушників, які допоможуть зменшити шум і зосередитися на виконанні будь-якого завдання. Якщо вам не подобається ідея з навушниками, пошукайте пристрої, які блокують білий шум. Можна включити фонову музику, щоб усунути вплив галасливих розмов на вашу роботу.
2
Вимкніть телефон і відкладіть його вбік. Вам більше не потрібно писати повідомлення і відповідати на дзвінки. Вам не потрібно хвилюватися з приводу оновлень в соціальних мережах, спаму на електронній пошті і листування з друзями на Фейсбуці кожні п`ять секунд. Нічого так не відволікає як наявність мобільного телефону. Вимкніть його і відкладіть в сторону, якщо вам потрібно зосередитися.- Якщо ви поставите телефон на безшумний режим, вам буде легко перевіряти оновлення. Найкраще покласти телефон в важкодоступне місце. Якщо ви працюєте в своїй кімнаті, поставте телефон на зарядку в іншій кімнаті.
- Якщо вас сильно відволікає телефон, видаліть з нього програми, які пожирають дорогоцінний час. Вам точно не знадобиться Твіттер і Фейсбук.
3
Встановіть часові рамки на виконання одного завдання. Коли ви почнете виконувати завдання, подивіться на годинник. Скільки часу вам потрібно попрацювати? Скільки часу потрібно для завершення проекту? Скільки часу ви можете витратити на проект саме сьогодні? Визначтеся, скільки часу потрібно для виконання завдання і почніть працювати.- Виберіть час для перерв. Найкраще попрацювати 50 хвилин, а потім витратити 10 хвилин на розминку, прогулянку, перекус або інше заняття. Вам не настільки буде хотітися дивитися смішне відео на Ютуб, якщо ви будете знати, що зможете зробити це через 20 хвилин. Крім того, ви зможете уникнути почуття провини за те, що постійно відволікаєтеся.
4
Усуньте можливість витрачати дорогоцінний час в Інтернеті. Більшість людей працює за комп`ютером, і саме цей факт є проблемним. Ваша семестрова контрольна робота знаходиться поруч з Фейсбуком, Вікіпедією та Buzzfeed, а це означає, що як би ви не заглиблювалися в роботу, написання твору або дослідження на комп`ютері, посилання на Ютуб буде знаходитися на відстані одного кліка. Навчіться розпізнавати шкідливі звички, які з`їдають дорогоцінний час і перешкоджати їхньому впливу з самого початку.- Найкращий спосіб ускладнити доступ до Інтернету - усунути можливість підключення. Вимкніть WiFi, щоб не мати доступу до мережі і не бовтатися в Інтернеті.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock і Cold Turkey являються блокаторами,, які можна встановити на той випадок, якщо ви використовуєте Інтернет в робочих цілях. Ці сайти блокують зазначені веб-сторінки на конкретний проміжок часу. Якщо у вас проблеми з концентрацією уваги, це гарна ідея.
5
Оптимізуйте фільтри електронної пошти та соціальних мереж. Іноді ви починаєте роботу з кращими намірами, і тут вас поглинають соціальні мережі. Ми переконуємо самих себе: "У мене є п`ять хвилиночок, я швидко зайду на Фейсбук", а через годину ви вже по вуха в фотографіях з відпочинку шестирічної давності вашого сусіда по кімнаті і однокласника. Як так відбувається?- Вимкніть звук або видаліть тих друзів із соціальних мереж, які не приносять вам ніякого життєвого досвіду. Якщо вас відволікають протестні статуси вашого друга дитинства на Фейсбуці, не витрачайте час на їх прочитання. Заблокуйте їх або видаліть з друзів непотрібних людей. Зосередьтеся на більш важливих речах.
- Налаштуйте електронну пошту, щоб кожне нове лист не відволікало вас від роботи. Організуйте робочі та особисті листи в окремі папки або акаунти, щоб все було у вас перед очима. Вам не потрібно буде хвилюватися з приводу термінового листа від бабусі, коли ви працюєте. Його можна переглянути і пізніше. Електронна пошта не вимагає вашої негайної уваги.
6
Визначте емоційні відволікаючі фактори. Ці фактори ніяк не пов`язані з переглядом відео на Ютубі. Іноді ви зосереджуєтесь виключно на прочитанні розповіді для уроку англійської і раптово думки про вашого колишнього з`являються в голові. Все, урокам кінець. Якщо вас відволікає почуття тривоги або емоційні переживання, краще спробувати зрозуміти свої звички і боротися з ними.- Якщо вас відволікають блукаючі думки, не намагайтеся змусити себе зупинитися. Зробіть перерву. Вислів "Не думай про рожевих слонах" породжує образ товстошкірого тварини в голові. Дайте собі можливість поміркувати над цією фразою, відволіктися і забути про завдання. Після цього повертайтеся до роботи.
Частина 3 з 3: Як впоратися з завданнями в списку
1
Займайтеся медитацією кожен день. Приділіть кілька хвилин на день, щоб спокійно посидіти і поміркувати. Медитація допомагає зменшити стрес, зібратися і заспокоїти вихор думок, які відвернуть вас від роботи в подальшому. Якщо ви боріться з нав`язливими думками, практикуйте медитацію кілька разів на тиждень. Після цього виберіть ті практики, які працюють для вас.- Медитація не обов`язково включає в себе дивні наспіви і відсутність логіки. Медитація повинна бути протилежністю труднощам. Зробіть чашку чаю або кави і випийте її на ганку вашого будинку, спостерігаючи за світанком. Сходіть на спокійну прогулянку по парку і посидьте на лавочці. Не можна думати про все на світі. Виберіть час для того, щоб просто спокійно посидіти.
2
Працюйте в одному і тому ж місці. Для деяких людей наявність звичної обстановки допомагає працювати більш продуктивно. Якщо ви завжди йдете в один і той же кафе або сидите на дивані під час роботи, ви будете більш продуктивні, зосереджені, і нове оточення не будуть вас відволікати. Виберіть місце для роботи і зробіть його своїм.- Якщо робота в одному і тому ж старому офісі позбавляє вас спокою, виберіть інше місце. Відвідуйте різні заклади кожен день і дозвольте стороннім розмовам і кондитерським виробам надихнути вас на роботу. Різноманітність допомагає людям зосередитися.
3
Почекайте до тих пір, поки спрага різноманітності не візьме над вами верх. Девід Керр, редактор колонки газети New York Times любить писати до тих пір, поки темп його роботи не починає знижуватися, а увага згасає. На цьому етапі продовжувати роботу марно.- Замість того, щоб битися готової об стіну, відверніться на хвилину. Прогуляйтеся. Вигуляйте собаку. Безцільно походіть по окрузі протягом декількох хвилин. Візьміть чашку кави і обміркуйте проблему, з якою вам довелося зіткнутися, але не намагайтеся обдурити самого себе. Після закінчення паузи повертайтеся на роботу зі свіжою головою.
4
Займайтеся фізичними вправами під час перерви. Ще нікому не вдавалося висидіти за комп`ютером 10 годин. Коли у вас є час відпочити, дуже важливо використати цей час для розминки. Рухайтеся. Встаньте і походіть, навіть якщо ви просто обійдете навколо столу.- Цей факт може здатися вам дивним, але підняття невеликих тягарів на офісі під час читання допоможе вам краще запам`ятати інформацію. Дослідження показують, що легкі вправи сприяють концентрації уваги.
- Перекусіть. Низький рівень глюкози в крові заважає мізкам працювати на повну. Жменю горіхів або фруктів поверне вашу енергію, допоможе вам повернутися до роботи і зосередитися.
5
Відзначте кожне досягнення. Коли ви виконаєте завдання зі списку, порадійте цьому протягом хвилини. Навіть якщо ви поплескав себе по спині або викресліть завдання із списку, витратьте хвилинку, перш ніж переходити до іншого завдання. Ви заслужили на відпочинок.- Відзначайте навіть самі незначні перемоги. Коли ви завершите проект в робочий день, викресліть його зі списку і відзначте перемогу келихом вина. Або просто порвіть список і спаліть залишки. Ви впоралися із завданням!
- Достойно винагородите себе за великі перемоги. Виберіться в хороший ресторан, коли вас нарешті зарахують до інституту, або порадуйте себе чим-небудь по завершенню великого довгострокового проекту.
Поради
- Ви будете здивовані тому факту, що коли ви працюєте з чистими помислами і концентріруетесь тільки на одному завданні, ви виконаєте його набагато швидше і без особливих зусиль. У цьому і є секрет того, як поводитися з будь-якої життєвої завданням.
