Як скласти план презентації
Уміння спланувати презентацію - корисний навик в професійної, соціальної та навчальної середовищі. У бізнес-сфері провідний інформує учасників, продає товар, пояснює важливі постанови і стимулює пошук творчих ідей. У політичних і громадських організаціях презентації часто проводяться, щоб вплинути на суттєві рішення або знайти рішення для виниклих проблем. Шкільні презентації дають практичні навички ефективного ведучого. Навіть у соціальному середовищі необхідні такі вміння, наприклад, щоб вимовити хороший тост на весіллі. Кілька порад допоможуть спланувати презентацію в будь-якій сфері діяльності.
Кроки
1
Визначтеся з темою.- Цей предмет повинен бути цікавий вам. Багато людей нехтують даними радою, в результаті чого їх заходи не так захоплюючі. Планування може займати багато часу, а цікава тема буде стимулювати вас під час підготовки та самої презентації.
- Визначте охоплення своєї теми. Встановіть рамки залежно від доступного часу. Якщо у вас є всього п`ять хвилин для покриття великої теми, дайте загальний огляд або зосередьтеся на приватному аспекті.
2
Зберіть інформацію по вашій темі.- Вивчіть релевантні документи і вже наявні презентації по цій темі. Якщо мова йде про бізнес-середовищі, відповідною інформацією можуть бути описи товарів, відгуки покупців, статистика та інші дані, які можуть бути включені в ваш виступ.
- Використовуйте академічні джерела. У разі шкільної презентації, дізнайтеся, які вимоги є до роботи. Можливо, вам необхідні цитати з книг, статей чи наукових журналів.
- Поспілкуйтеся з експертами та компетентними у вашій темі особами. Наприклад, якщо потрібно вимовити хвалебну промову на похоронах, ознайомтеся з біографією покійного. Розмова з його друзями допоможе привнести в виступ цікаві факти, про які ви не знали або забули.
3
Створіть план презентації. У неї має бути вступ, основна частина і висновок.- Назвіться і назвіть тему презентації. Гарне введення дає ясно зрозуміти, хто ви такий і про що ви будете говорити.
- Визначте питання основної частини. Як буде побудована ця частина залежить від конкретної мети вашого заходу. У більшості випадків необхідно послідовно вести учасників від одного моменту до іншого.
- Завершіть презентацію. Підведіть підсумки сказаного, подякуйте учасникам за увагу, а також, якщо доречно, дозвольте їм поставити свої запитання.
4
Які засоби ви будете використовувати? Щоб зробити ваш виступ краще, підготуйте до роздачі список основних тез, використовуйте слайди, аудіо, відео та інші інструменти. Візуальні і звукові засоби допомагають привернути увагу і створюють розмаїття в методах подачі інформації.- Використовуйте якісні візуальні засоби - інформація повинна сприйматися легко. Уникайте дрібних шрифтів або квітів, неприємних для ока.
- Обмежте використання додаткових інструментів. Приміром, не просіть аудиторію читати з листівок або слайдів протягом довгого часу. Доносите інформацію самостійно і використовуйте інші засоби тільки для уточнення специфічних моментів.
5
Відрепетируйте свою презентацію. Процес планування може також включати неодноразові тренування перед заходом.- Створіть сценарій презентації. Практикуйтеся, виписавши основні тези або використовуючи план свого виступу.
- Попросіть друзів, близьких або колег прослухати ваш виступ. Нехай вони дадуть чесну оцінку щодо ясності презентованого матеріалу, вашого голосу і манери подачі.