Як адресувати лист державному чиновнику (США і Канада)

Потрібно написати лист державному чиновнику? Все, що ви повинні зробити, це слідувати належному етикету і формату, а також знати, куди ви його відправляєте. Ви повинні будете вивчити докладні інструкції при адресації листи державному чиновнику, а також вивчити список офіційних форм звернення як до американських, так і до канадських посадовим особам.

Метод 1 з 23: Напишіть листа чиновнику

1
Вирішіть, з ким ви повинні зв`язатися. Це допоможе точно визначитися, яка ваша проблема. Таким чином, ви можете звузити перелік тих, з ким ви повинні зв`язатися. Якщо ви підозрюєте, що ваш сусід несе загрозу для держави, вам, ймовірно, слід зв`язатися з Міністерством національної безпеки. А якщо ваш парк знаходиться в поганому стані, ви могли б відправити лист до Відділу парків та відпочинку свого міста.
2
Знайдіть адресу.
- Знайдіть онлайн веб-сайт урядової установи, з яким ви хочете зв`язатися, наприклад, ви могли б знайти адресу вашого сенатора США.
- Пошукайте адресу старомодним шляхом. Leadership Directories, Inc. (LDI) надає високоякісну контактну інформацію по державним чиновникам, а також різним публічним і приватним організаціям. Ці "Жовті сторінки" можна знайти в більшості бібліотек.
3
Дотримуйтесь належному етикету. У списку нижче ви знайдете, як звертатися до різних державним чиновникам в листі. Обов`язково почніть ваш лист з привітання і закінчите його формулою ввічливості.
- Знайте, які заголовки вимагають прізвища. Якщо в даному листі є тільки один адресат (наприклад, Президент США або Голова Верховного суду), немає ніякої необхідності використовувати прізвище посадової особи, коли ви адресуєте йому або їй. Якщо лист направляється в організацію, де таких людей кілька, наприклад, сенатору, то ви повинні вказати його прізвище.
4
Для допомоги у форматуванні дотримуйтесь інструкцій для офіційного листа.

Метод 2 з 23: Президент США

ПрезідентБелий Дом1600 Pennsylvania AvenueWashington, DC 20500

1
- Привітання: Шановний пане Президенте:
- Ввічливе висновок: З глибокою повагою, або З щирою повагою,

Метод 3 з 23: Віце-Президент США

Віце-ПрезідентOld Executive Office BuildingWashington, DC 20510

1
- Привітання: Шановний пане Віце-Президент:
- Ввічливе висновок: З глибокою повагою, або З повагою,

Метод 4 з 23: Голова Верховного суду США

Голова Верховного суду США Верховний суд США One First Street, NEWashington, DC 20543

1
- Привітання: Шановний пане Голова Верховного суду:
- Ввічливе висновок: З глибокою повагою, або З повагою,

Метод 5 з 23: Член Верховного суду, Верховний Суд

Суддя [Прізвище] Верховний судOne First Street, NE Washington D.C. 20543

1
- Привітання: Шановний пане Суддя або Шановний Суддя [Прізвище]
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 6 з 23: Члени Уряду США

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Секретар [Департамент] Washington, DC 20240

1
- Привітання: Шановний Секретар:
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 7 з 23: Генеральний прокурор США

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Генеральний прокурор США Департамент ЮстіцііWashington, DC 20503

1
- Привітання: Шановний Генеральний Прокурор:
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 8 з 23: Колишній президент США

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] [Адреса офісу]

1
- Привітання: Шановний пане [Прізвище]: Як звертатися до колишнього Президента залежить від двох речей:
  - Якщо він чи вона не виконував інші обов`язки, починаючи з від`їзду з офісу, ви повинні використовувати обов`язки, які були виконані тільки перед Президентством. Наприклад, Білл Клінтон - "Губернатор Клінтон". Барак Обама буде коли-небудь згадуватися як "сенатор Обама".
  - Якщо він чи вона виконував інші обов`язки, починаючи з від`їзду з офісу, ви повинні використовувати цей заголовок. Наприклад, колишній Президент Тафт став Головою Верховного Суду Тафтом.
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 9 з 23: Сенатор США

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Сенат СШАWashington, DC 20510

1
- Привітання: Шановний Сенатор [Прізвище]:
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 10 з 23: Спікер Палати Представників

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Спікер Палати ПредставітелейWashington, DC 20515

1
- Привітання: Шановний Спікер:
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

=== Член Палати Представників

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Палата Представників СШАHouse Office BuildingWashington, DC 20515

1
- Привітання: Шановний (-а) пан (пані) [Прізвище]
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 11 з 23: Посол США

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Посол СШААмеріканское посольство [Місто, Країна]

1
- Привітання: Шановний (-а) пан (пані) Посол
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 12 з 23: Губернатор (США)

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Губернатор [Штат] [Адреса офісу]

1
- Привітання: Шановний Губернатор [Прізвище]:
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 13 з 23: Мер (США)

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Мер [Місто] [Адреса офісу]

1
- Привітання: Шановний Мер [Прізвище]: Шановний (-а) пан (пані) Мер:
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 14 з 23: Федеральний суддя (США)

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Суд [Назва суда- Округ] [Адреса офісу]

1
- Привітання: Шановний Суддя [Прізвище]:
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 15 з 23: Генерал-Губернатор

Ваше Превосходительство високоповажний [Ім`я та Прізвище] Будинок ПравітельстваOttawa, Ontario K1A 0A1

1
- Привітання: Сер [Мадам]:
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 16 з 23: Прем`єр-Міністр (Канада)

Високоповажний [Ім`я та Прізвище], PC, MPПремьер-Міністр КанадиОфіс Прем`єр-МіністраOttawa, Ontario K1a 0A2

1
- Привітання: Шановний Сер [Мадам]: чи Шановний пане (пані) Прем`єр-Міністр: або Шановний Прем`єр-Міністр:
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 17 з 23: Члени Кабінету (Канада)

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище], PCМіністр [Функція] Палата громад, Будівлі парламенту Ottawa, Ontario K1A 0A6

1
- Привітання: Шановний Сер (Мадам):
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 18 з 23: Сенатор (Канада)

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище], СенаторСенат Будинки ПарламентаOttawa, Ontario K1A 0A4

1
- Привітання: Шановний Сер (Мадам): або Сенатор: або Мій шановний Сенатор:
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 19 з 23: Головний суддя Канади

Високоповажний [Ім`я та Прізвище], PCГлавний Суддя КанадиЗданіе Верховного СудаOttawa, Ontario K1A 0J1

1
- Привітання: Сер (Мадам): або Шановний Сер (Мадам): або Шановний пане (пані) Головний Суддя:
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 20 з 23: Посол Канади (від імені канадського громадянина)

Пан (пані) [Ім`я та Прізвище] Посол Канади в [Країна] [Адреса офісу]

1
- Привітання: Шановний Сер (Мадам):
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 21 з 23: Прем`єр-Міністр Провінції

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище], MLA (Для Онтаріо використовувати MPP- для Квебека використовувати MNA- для Ньюфаундленду і Лабрадору використовувати MHA) Прем`єр-Міністр Провінції [Назва] (для Квебека - Прем`єр-Міністр Провінції Квебек) [Адреса офісу]

1
- Привітання: Шановний Сер (Мадам): або Мій Шановний Прем`єр-Міністр: або Шановний пане (пані) [Прізвище]
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 22 з 23: Члени канадських провінційних органів управління - Виконавча Рада

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище], MLA (Для Онтаріо використовуйте MPP- для Квебека використовуйте MNA- для Ньюфаундленду і Лабрадору використовуйте MHA) [Адреса офісу]

1
- Привітання: Шановний Сер (Мадам):
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 23 з 23: Мер (Канада)

Ваше Вшанування [Ім`я та Прізвище], Мер [Мерія, Місто, Провінція] [Адреса офісу]

1
- Привітання: Шановний Сер (Мадам): або Шановний пане (пані) Мер:
- Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Поради

Будьте ввічливі. Не вмикайте емоційні коментарі або загрози в ваш лист.
Якщо вам потрібна додаткова допомога, громадяни США можуть звернутися до Департаменту Управління Державного Протоколу. Співробітники готові відповісти на питання про етикет по телефону.
Якщо ви хочете написати нинішньої першої леді Сполучених Штатів, до неї треба звертатися просто як місіс [Прізвище] як на конверті, так і у вітанні. Коли її чоловік покине офіс, вона повертається до колишнього зверненням місіс [Ім`я чоловіка та Прізвище].