Як написати лист подяки за благодійний внесок

Якщо ваша організація вимагає благодійних внесків, або якщо благодійність вітається, вам слід знати, як писати лист подяки за отриманий благодійний внесок. Щоб підтримувати хороші суспільні відносини і слідувати професійному діловому етикету, дуже важливо дякувати вкладників, так як це допоможе отримувати благодійні внески в майбутньому.

Як написати власне лист подяки

1
Звертайтеся до вкладника по імені. Ви повинні встановити теплі особисті стосунки з вкладником і не змушувати його відчувати, що ваш лист написано за шаблоном.
2
Вкажіть, скільки ви отримали. Це дозволить вам обом дізнатися, що сума правильна, і допоможе уникнути нерозуміння.
3
Ви повинні переконати вкладника, що його внесок піде на користь, і детально описати, для чого буде використаний благодійний внесок. Ви можете узагальнити інформацію, якщо це необхідно, сказавши, наприклад, що внесок піде на купівлю спеціального обладнання чи буде використаний для втілення в життя важливого проекту.
- Пам`ятайте, що слід дякувати тим, хто робить повторні вклади, за проявлену щедрість. Якщо це необхідно, скажіть вкладнику, на що був використаний його попередній внесок, і яким позитивним результатам він сприяв.
- Нагадайте вкладнику про мету вашої організації і про те, чому вам так необхідні благодійні внески.
4
Вкладіть подарунок або фотографію. Наприклад, лист подяки за благодійний внесок для бібліотеки може включати фотографію школярів, що зібралися навколо столу з новими книгами, придбаними на отриману суму.
5
Знову висловіть подяку в листі. Ви повинні закінчити лист ще одним виразом сердечної вдячності.

6
Ваше подячний лист має бути коротким. Як правило, достатньо всього 3-4 абзаців.
7
До свого листа інформацію про податкові збори. Ви можете вкласти роздруківку про закони стосовно податків у вашому штаті. Вкажіть дату і обсяг податкового збору в якості чека, який вкладник може використовувати для повернення податків.
8
Не питайте про подальші благодійних вкладах. Ваш лист має виражати серцеву особисту подяку і надію на те, що вкладник буде сприяти подальшому розвитку вашої організації. У вашому листі не повинно бути натяку на постійну допомогу від вкладника.
9
Вкажіть вашу контактну інформацію, таку як номери телефонів та адреси сайтів. Адреса електронної пошти допоможе вкладникові зв`язатися з певною людиною, який повинен відповісти негайно.

10
Підпишіть лист від руки. Якщо у вас хороший почерк, ви написати лист вручну, а не надрукувати на комп`ютері.
11
Подякуйте вкладника своєчасно. Необхідно надіслати лист подяки протягом 48 годин після отримання вкладу. Ваше подячний лист має бути написано до кінця тижня, протягом якої ви отримали вклад.
12
Підкреслюйте важливість вкладу, а не власної організації. Посилайтеся на специфічні аспекти, щоб вкладник міг дізнатися про вашу організацію.
13
Відредагуйте лист на наявність помилок і двічі перевірте його, щоб переконатися в правильності інформації касаемо суми та мети вкладу. Якщо в листі будуть помилки, воно буде виглядати не професійно і може образити вкладника. Від такого листа буде більше шкоди, ніж користі.
14
Запропонуйте розповісти про внесок громадськості, вклавши в лист листівку, статтю в місцевій газеті або вказавши ваш сайт. Переконайтеся, що вкладник згоден на це. Ви обоє повинні отримати користь від публікації інформації про внесок.
15
Запропонуйте допомогу, якщо це можливо. Наприклад, члени вашої організації можуть допомагати у підготовці проектів для благодійної організації.
16
Напишіть листа в теплій розмовної манері.
- Не використовуйте занадто формальні слова. З іншого боку, не прикрашайте фактів. Намагайтеся уникати нещирості.
- Заохочуйте зворотний зв`язок. Намагайтеся зробити так, щоб ваші відносини мали продовження.
- Лист повинен бути якомога оригінальніше. Не пишіть шаблонних листів.