Як написати письмову доповідь
Написати доповідь досить важко, але презентація забирає ще більше сил та енергії. Ви написали роботу, але як же перетворити її на динамічну, інформативну, захоплюючу презентацію? Ось як це зробити.
Кроки
Метод 1 з 3: Вимоги Аудиторія
1
Вивчіть вимоги до виступу. Презентація для кожного предмета трохи відрізняється. Деякі вчителі будуть задоволені, якщо ви виступите за три хвилини, а інші зажадають від вас не менше семи хвилин відповіді, і ви будете себе ніяково почувати. З`ясуйте всі вимоги до того, як ви почнете писати роботу.- Скільки має тривати виступ?
- Скільки питань вам потрібно висвітлити?
- Які джерела та наочні посібники потрібно використовувати?
2
Дізнайтеся, перед ким ви будете виступати. Якщо ви виступаєте з презентацією перед класом, ви приблизно здогадуєтеся, що вони знають по темі виступу. Але якщо відтворити іншу обстановку, ви можете розгубитися. У кожному разі, відшліфуйте свій виступ, щоб не губитися в марних здогадах.- Якщо ви виступаєте перед знайомими людьми, вам буде легше зрозуміти, що можна опустити, а які аспекти необхідно детально пояснити. Але якщо ви виступаєте перед незнайомими акціонерами або професорами, вам доведеться познайомитися з цими людьми і дізнатися рівень їхніх знань. Можливо, вам навіть доведеться звести свою доповідь до висвітлення базових концепцій. Яка підготовка у цих людей?
3
Якими ресурсами ви володієте? Якщо ви даєте презентацію на кафедрі, де ви ніколи не виступали, найкраще дізнатися, що знаходиться у вашому розпорядженні, і яке обладнання потрібно налаштувати заздалегідь.- Чи є на кафедрі комп`ютер і проекторна дошка?
- Чи робочий WiFi?
- Чи мікрофон? Кафедра?
- Чи допоможе вам хто-небудь підготувати необхідне обладнання перед презентацією?
Метод 2 з 3: План виступу Наочні посібники
1
Напишіть план виступу вашої презентації. Ви не можете виписати всі поняття, але найкраще використовувати записи, щоб нічого не забути. Ваша розповідь буде плавним, і ви встановите зоровий контакт.- Виписуйте тільки одне поняття на картці - вам не доведеться ритися в своїх записах, щоб знайти необхідну інформацію. Не забудьте пронумерувати картки на випадок, якщо ви розгубитеся! Інформація на картках не обов`язково повинна бути взята з доповіді. Замість того щоб відтворювати інформацію, обговоріть, чому ключові моменти вашої доповіді важливі для сприйняття різних точок зору з даного питання.
2
Вам доведеться вибрати обмежену кількість аспектів, які ви хочете донести до вашої аудиторії. Для цього позначте головні пункти вашої доповіді. Саме на них повинне бути спрямоване вище увагу. Решта аспекти презентації не обов`язково повинні згадуватися в доповіді. Їх можна написати на папері, але не вимовляти в мові. Вони доповнюють основну інформацію.- Напишіть план основних пунктів - він допоможе вам при підготовці до презентації. Коли ви напишіть план, ви побачите, які аспекти вашої роботи мають першорядне значення, і в якому порядку їх краще помістити.
- Перегляньте план доповіді і приберіть всі спеціальні терміни, які аудиторія може не зрозуміти.
- Напишіть план основних пунктів - він допоможе вам при підготовці до презентації. Коли ви напишіть план, ви побачите, які аспекти вашої роботи мають першорядне значення, і в якому порядку їх краще помістити.
3
Використовуйте наочні посібники для поліпшення своєї презентації. Щоб дати аудиторії шанс стежити за ходом ваших думок (особливо це стосується візуалів), використовуйте слайди з графіками, схемами і маркованими списками для залучення уваги аудиторії. Такі прийоми допоможуть надати більше інформації, але, крім того, вони допоможуть утримати слухачів від ерзанья на стільцях.- Якщо презентація містить статистичні дані, уявіть їх на графіку. Контраст буде більш виразним, якщо ви надасте матеріал для аудиторії в картинках: іноді цифри нічого не означають. Замість того, щоб думати про показники 25% і 75%, слухачі зрозуміють, що між відповідними пунктами є різниця в 50%.
- Якщо у вас немає доступу до необхідного технічного забезпечення, надрукуйте наочні посібники на постерах або пінокартону.
- Програмне забезпечення (слайди Powerpoint) можна продублювати на картках. Замість того щоб морочити голову з дрібними листочками, можна просто натиснути на кнопку для показу наступного слайда.
- Використовуючи обладнання для презентації, говорите по суті, але не забувайте висловити основну думку. Думайте фразами (і зображеннями), а не цілими реченнями. На екрані можна використовувати акроніми та абревіатури, але у виступі ви повинні розшифрувати їх. Пам`ятайте про те, що не всі присутні добре бачать, тому використовуйте великий шрифт.
- Якщо презентація містить статистичні дані, уявіть їх на графіку. Контраст буде більш виразним, якщо ви надасте матеріал для аудиторії в картинках: іноді цифри нічого не означають. Замість того, щоб думати про показники 25% і 75%, слухачі зрозуміють, що між відповідними пунктами є різниця в 50%.
4
Думайте про свій виступ. Те, що у вас в руках його письмовий еквівалент, не означає, що ви повинні говорити, не відриваючись від записів. Ви, насамперед особистість, яка вступає в контакт з аудиторією. Використовуйте людський фактор, щоб зробити те, на що не здатна папір.- Під час презентації допускаються незначні повтори. Акцент на основних ідеях доповіді допоможе поліпшити сприйняття і віддачу. Коли ви завершите свою доповідь, поверніться до попереднього пункту, щоб слухачі зробили правильні висновки.
- Мінімізуйте непотрібні деталі (структуру презентації і т.д.), коли ви вказуєте на головні ідеї вашого виступу. Не потрібно перевантажувати аудиторію туманними висловами, щоб не відволікати її від основної інформації.
- Випромінюйте ентузіазм! Навіть нудну тему можна подати живо, якщо у вашому голосі звучить непідробний інтерес.
Метод 3 з 3: Практика, практика і ще раз практика
1
Попрактикуйте свою презентацію перед друзями і членами сім`ї. Не соромтеся і приймайте конструктивну критику. Ви зрозумієте, укладаєтеся ви в тимчасові рамки, і як можна зробити виступ більш захоплюючим. Якщо ви 20 разів повторіть свій виступ тільки до сніданку, хвилювання майже не буде відчуватися.- Якщо у вас є друг, який знає ваших майбутніх слухачів, це на краще. Він допоможе вам зрозуміти, які пункти найбільш важкі для сприйняття тим слухачам, які не є експертами з даного питання.
2
Запишіть свою промову на диктофон. Звичайно, це вже занадто, але якщо ви дуже хвилюєтеся, прослуховування власної презентації може піти вам на користь. Ви побачите, які аспекти даються вам найважче, а які пункти ви висловили точно. Запис допоможе вам побачити хід презентації.- Запис на диктофон також допоможе вам вибрати правильну гучність голосу. Деякі люди затискаються, коли вони в центрі уваги. Ви можете навіть не усвідомлювати, що не всі вас чують!
3
Розташовуйте до себе своєю добротою. Ви жива людина, а не робот, який видає факти. Привітайте аудиторію, потратьте декілька секунд на створення комфортної обстановки.- Виконайте те ж саме з кінцівкою. Подякуйте всіх за витрачений час, і за необхідності перейдіть до блоку питань.
Поради
- Наочні посібники не тільки налаштовують аудиторію на сприйняття інформації, але і допоможуть вам згадати ті факти, які ви ризикуєте забути під час презентації.
- Більшість людей хвилюються, виступаючи перед публікою. Ви не одні.
- Перед презентацією відрепетируйте перед дзеркалом.
Попередження
- Відповідайте тільки на ті питання, які пов`язані з вашою презентацією. Зробіть все, що залежить від вас.
