Як написати лист, що підтверджує місце проживання
Довідка про місце проживання часто необхідна для реєстрації в школі, отримання віз і включення в державні чи національні програми. У багатьох місцях, таких як громадська бібліотека або Департамент транспортних засобів, для представлення потрібно тільки рахунок за комунальні послуги або оренду. Тим не менш, вас можуть попросити надати «Довідку про місце проживання» або лист, що свідчить про нього. Документ повинен бути завірений державним нотаріусом. Читайте далі, щоб дізнатися, як написати лист, що підтверджує місце проживання.
Кроки
Написання власного письма, що підтверджує ваше місце проживання
1
Дізнайтеся і візьміть до уваги вимоги до листа. Оформлення подібного роду листів часто відрізняється в залежності від організації. Запитайте, чи повинно лист бути заповнене вашим орендодавцем або завірено нотаріально. Вас також можуть попросити надати документи, що супроводжують лист, наприклад, рахунки за комунальні послуги.
2
Наберіть лист. Це офіційний документ, тому він повинен бути надрукований і виконаний професійно.- Озаглавьте лист «Довідка про місце проживання». Виділіть заголовок вгорі листи жирним шрифтом.
- Поставте дату. Це важливо, т. К. Лист є правовим документом.
- Вкажіть адресу організації. Напишіть в листі її назву або ім`я людини, що запитує даний документ.
- Підтвердіть свою адресу. Увімкніть повна поштова адреса. Наприклад: «Підтверджую, що я, Джо сампли, живу по 123 вулиці Роуд, Місто, Область, 000001».
- Вкажіть терміни проживання. Напишіть, як довго ви там живете. Наприклад: «Підтверджую, що я, Джо сампли, проживаю за вказаною адресою три роки з дня, місяця, року».
- Надрукуйте свою присягу. Розміщуючи дану клятву під двома попередніми заявами, ви підтверджуєте під загрозою лжесвідчення (дача неправдивих свідчень в суді), що вони вірні. Наприклад: «Я, Джо сампли, цим підтверджую, що представлена вище інформація є достовірною і точною. Я розумію, що якщо якісь із цих даних є помилковими, то понесу відповідальність у вигляді будь-якого покарання, передбаченого кримінальним кодексом ».
- Підпишіться своїм ім`ям. Надрукуйте ваше повне ім`я, як воно записано в інших офіційних документах, щоб уникнути проблем.
- Поставте підпис і дату. Вам, можливо, доведеться почекати, поки нотаріус з`явиться на місці, перш ніж робити це. Таке очікування може здатися ізлішнім- однак, з огляду на те, що ви підписуєте правовий документ, важливо знати, коли ви це зробили.
- Залиште при необхідності місце для ноти вашого нотаріуса. Помістіть рядок для його підпису в самому низу письма. Наприклад, «Прийняв присягу і підписав до мене - день, місяць, рік-».
3
Перевірте і роздрукуйте ваш лист. Це юридичний документ, який повинен бути збережений у ваших важливих паперах, тому надрукуйте дві копії всього того, що посилаєте.
4
Запишіться на прийом до нотаріуса. Ви можете знайти нотаріуса в державних установах і в багатьох поштових відділеннях, наприклад, місцевому відділенні UPS (для США).- Вам знадобиться ваш лист, дві форми ідентифікації і, можливо, присутність орендодавця, якщо потрібно також його або її підпис.
5
Надайте ваше новий лист про підтвердження місця проживання разом з іншими необхідними доказами. Вам, ймовірно, доведеться докласти копію рахунку за комунальні послуги, нотаріально завірений лист від вашого орендодавця і т.д.
6
Збережіть собі копію листа (-ємо). При відправці листа поштою або факсом через UPS або FedEx попросіть квитанцію, що підтверджує дату відправлення.
Поради
- Якщо організація не вимагає печатки нотаріуса, напишіть аналогічне свідоцтво про місце проживання і підпишіть його, не включаючи в лист розділ для ноти нотаріуса.
- Якщо ви оплачуєте податки на території Сполучених Штатів за поточним адресою, то можете запросити Certification of US Tax Residency від IRS в США. Вам знадобиться заповнити форму 6166, оплатити збір, щоб отримати цей сертифікат в якості доказу вашого місця проживання.
- Завжди робіть фотокопії офіційних документів для себе.
Що вам знадобиться
- Державний нотаріус
- Підпис орендодавця
- Принтер
