Як написати лист з проханням про відстрочення

Редагувати користувачем Arina.Iv, Kaomurzakova, Bridget Connolly і ще одним іншим

Необхідність попросити про відстрочку виникає у багатьох життєвих ситуаціях. Написання студентської газети, прийняття рішення про надходження на роботу, підготовка проекту - це тільки кілька прикладів випадків, у яких може бути важливо правильно попросити про відстрочку. При запиті додаткового часу важливими чинниками є чесність, тактовність і увагу до одержувача. Це інструкція з написання листи з проханням про відстрочку.




Прохання про відстрочку

  1. 1

    Напишіть листа завчасно. Відправивши лист з проханням про відстрочку в останню хвилину, ви справите враження безвідповідальної людини, яка не вміє розпоряджатися своїм часом.

  2. 2

    Вирішіть, скільки додаткового часу вам необхідно. Важливо тверезо оцінювати ситуацію і не просити занадто короткою відстрочки - це може призвести до того, що ви не укладетеся в строк і будете змушені просити про відстрочку повторно.
    • Зважте, наскільки обмежений у часі одержувач вашого листа. Якщо викладач суворий стосовно термінів здачі курсової роботи або роботодавцю необхідно терміново когось найняти, на ваше прохання про відстрочку може бути дано негативну відповідь або пропозицію обговорити більш розумні терміни.
    • Перш ніж визначитися з тривалістю відстрочки, візьміть до уваги всі фактори, що мають відношення до вашої задачі. Можливо, ви відкладаєте відповідь на пропозицію роботи до тих пір, поки не пройдете співбесіду в іншій компанії. Візьміть до уваги вимоги до прийому на роботу в іншій компанії і врахуйте, чи доведеться вам пройти кілька етапів співбесіди.
    • Зважте, наскільки обмежений у часі одержувач вашого листа. Якщо викладач суворий стосовно термінів здачі курсової роботи або роботодавцю необхідно терміново когось найняти, на ваше прохання про відстрочку може бути дано негативну відповідь або пропозицію обговорити більш розумні терміни.

  3. 3

    Чесно і тактовно викладіть суть справи. Поясніть причину, по якій ви просите про відстрочку, і розкажіть, скільки часу вам знадобиться.
    • Дайте логічне пояснення необхідності відстрочки. Розумним поясненням для викладача може стати та обставина, що ви старанно працювали над курсовою, але вам необхідно більше часу для більш ретельного дослідження.
    • Чи не розкривайте подробиць свого особистого життя. Якщо ви відкладаєте прийняття посади через сварку з чоловіком, не варто повідомляти про це своєму потенційному роботодавцю.
    • Уникайте скарг і слів з негативним забарвленням. Наприклад, висловлювання про те, що жодній людині не під силу закінчити 10-сторінкову курсову за тиждень, можуть призвести до погіршення відносин з викладачем. Не слід також скаржитися потенційному роботодавцю, що він пропонує надто низьку зарплату, і ви тягнете з відповіддю в надії на появу кращої пропозиції.

  4. 4

    Дотримуйтеся ділового стилю письма. Потрібно, щоб ваш лист було змістовним і професійним. Скористайтеся наступними рекомендаціями щодо структури письма:


    • Шапка. Вкажіть дату і свою адресу.
    • Адресу одержувача. Вкажіть правильне ім`я та адресу одержувача.
    • Привітання. Тут необхідний формальний тон. Не пишіть "Добрий день, Іван" - краще напишіть "Шановний Іван Іванович".
    • Основна частина. Відразу переходьте до суті листа. Поясніть своє прохання і причину, по якій ви потребуєте відстрочку, висловіть вдячність за розгляд вашого звернення.
    • Заключна частина. Для листи з проханням про відстрочення підійде традиційна кінцівка "З повагою".
    • Ім`я та підпис. Якщо ви пишете листа від руки, підпишіть його, а нижче поставте своє ім`я друкованими літерами. Якщо ви відправляєте його електронною поштою, досить просто набрати своє ім`я та посаду.

  5. 5

    Заздалегідь подякуйте одержувача за розгляд вашого прохання. Вираз подяки дасть вашому викладачеві, роботодавцю або потенційному начальникові зрозуміти, що ви усвідомлюєте важливість термінів і не сприймаєте його люб`язність у задоволенні вашого прохання, як належне.

  6. 6

    Надішліть листа з проханням про відстрочку по електронній пошті. Не покладайтеся на звичайну пошту у справі доставки вашого прохання про відстрочку. Відправивши її електронною поштою, ви негайно повідомите одержувача і забезпечите собі душевний спокій щодо своїх подальших дій.

  7. 7

    Зателефонуйте замість того, щоб писати. В невідкладної ситуації або якщо одержувач не відповідає на ваш електронний лист, зателефонуйте, щоб попросити про відстрочку по телефону.