Як написати пропозицію про публікацію
Правильно складене пропозицію про публікації сприяє проведенню інтерв`ю або зверненням журналістів за додатковою інформацією про продукцію чи діяльності вашої компанії. Кожен день редакторів завалюють подібними пропозиціями, тому правильне оформлення і зміст критично важливо, щоб виділитися на тлі інших листів. Скористайтеся наступними порадами, щоб підвищити свою майстерність і шанси на успіх.
Кроки
1
Дізнайтеся про призначення листи-пропозиції. Такий лист має зацікавити редактора або продюсера включити даний матеріал у своє шоу / новини. Головне завдання - викликати бажання отримати більше інформації. Можете запропонувати свіжі новини або оригінальний погляд на поточні події, щоб ваша пропозиція прийняли.
2
Виберіть цільові ЗМІ. Приділіть час на ознайомлення з публікаціями в конкретному виданні, щоб вибрати ЗМІ, тематика яких найбільш співзвучна з вашою темою. В іншому випадку ви пошлете непогане лист в невідповідне видання, і ваші зусилля і час будуть витрачені марно, як і час редакторів, які читають його.- Досліджуйте перспективні видання. Ознайомтеся з тематикою публікацій і зверніть увагу, у кого зазвичай беруть інтерв`ю тамтешні журналісти. Виберіть найбільш підходящі ЗМІ.
- Покажіть зв`язок пропонованої статті / інтерв`ю та їх аудиторії / компанії. Якщо це місцеве видання, повинна бути зв`язок з вашою громадою, а для національних ЗМІ краще висвітлювати події і тенденції національного масштабу.
- Дізнайтеся ім`я посадової особи, якій буде направлено лист-пропозицію. Персональне лист збільшує шанси на те, що з ним ознайомляться і зацікавляться отриманням подальшої інформації.
- Ніяких помилок в імені / прізвища адресата! Також, потрібно включити посаду одержувача. Помилка в цих пунктах породжує неприязнь і зменшує шанси на подальшу співпрацю.
3
Зверніть увагу на вимоги до формату / стилю. Хоча формат може незначно відрізнятися, для більшості листів-пропозицій використовується однакова базова структура.- Ліміт розміру - 1 сторінка (поля 2,5 см). Ніякої «води», все повинно бути чітко і по темі.
- Вибір слів. Краще прямі пропозиції, ніж хитромудрі структури. Не пишіть, що вони «повинні» взяти у вас інтерв`ю, краще запропонувати скористатися можливістю отримати цікаву інформацію.
- Пишіть на фірмовому бланку. Якщо у вас немає фірмового бланка, оформіть лист так, щоб створити професійне і чітке враження.
4
Увімкніть правильну інформацію. Приховуючи необхідну інформацію, ви прискорюєте шлях письма в сміттєву корзину.- Зачепите увагу з перших рядків листа. Пам`ятайте, що редактор отримує такі листи пачками, тому від стартового інтересу залежить дуже багато. Зацікавте його спочатку, щоб пропозиція була прочитано до кінця.
- Перерахуйте основні деталі. Це включає відповіді на питання «хто, що, де, коли і чому» та їх зв`язок з вашою компанією / подією. Не потрібно напружувати редактора, змушуючи шукати цю інформацію.
- Залиште контактні дані в останньому абзаці. Увімкніть веб-сайт, якщо у вас є сторінка в інтернет. Це потрібно зробити, навіть якщо така інформація дублюється в шапці офіційного бланка. Полегшите редактору вихід на зв`язок з вами.
Поради
- Лист-пропозиція має бути направлено в точний час. Наприклад, якщо в локальній статті опублікували статтю на злободенну тему, відішліть лист-відповідь негайно, щоб підвищити шанси на те, що у вас візьмуть інтерв`ю.
Попередження
- Будьте обережні, звертаючись до редактора / продюсеру повторно. Пам`ятайте, що через їх руки проходять сотні таких листів, і якщо ваша пропозиція дійсно зацікавило, з вами обов`язково зв`яжуться.
