Як організувати волонтерську групу

Багатьом організаціям потрібна велика кількість волонтерів. Такі люди можуть бути частиною сталого функціонування механізму компанії, або ж до їх послуг вдаються для організації разових заходів. У кожному разі, для організації волонтерської команди потрібен час і вмілий підхід до людей.

Кроки

  1. 1

    Розділіть всю роботу, яку необхідно виконати, по конкретним завданням.
    • Наприклад, якщо мета вашої команди - організувати концерт на вулиці, то конкретними завданнями можуть бути: натягнути навіс, поставити стільці, протестувати звукове обладнання і покликати гостей.

  2. 2

    Завжди давайте точні інструкції, приділяючи особливу увагу незвичайним або специфічним завданням, для того, щоб втілити ваші задуми в життя. Бажано включити поради щодо усунення несправностей у роботі.
    • Наприклад, ви можете уточнити, що необхідно, щоб стільці стояли рядами, по десять в кожному, до чотирьох годин вечора. Відстань між рядами - один метр.



    • Конкретика допомагає донести важливість якісного виконання того чи іншого окремого завдання в контексті заходу в цілому.

  3. 3

    Для виконання поставлених завдань найкраще розбити людей на команди. Ви можете оголосити набір в групу, або ж при реєстрації волонтерів цікавитися про їх навички, залежно від яких їх і розподілятимуть по конкретним завданням.

  4. 4

    Для того щоб люди впізнавали один одного, роздайте всім бейджи.



  5. 5

    Передбачте короткі перерви у графіку. Переконайтеся, що у людей є вода, їжа і можливість відвідати туалет.

  6. 6

    Подбайте про зворотний зв`язок: залиште свій мобільний телефон або рації.

  7. 7

    Надихайте ваші волонтерські команди вчасно їх роботи над завданнями. Якщо в групі є розбіжності між учасниками, то запропонуйте конструктивний рада, або ж направте «миротворця» з іншої групи для усунення конфлікту.

  8. 8

    Подумайте про гарну подяки та винагороді за виконану роботу. Ви навіть можете брати участь у роботі волонтерів, надсилаючи їм підбадьорливі електронні листи і вітальні листівки. Зрештою, вони витрачають свій час і сили на вас!

Поради

  • Пам`ятайте, що ці люди - волонтери. Чи не наказуйте волонтерам щось робити, просіть їх про це. Так само не призначайте багато інструктажів, що не збільшуйте робочий час і надавайте всі необхідні для роботи матеріали. Не перевантажуйте волонтерів, якщо ви звичайно хочете, щоб вони продовжували на вас працювати.
  • Якщо волонтер не може бути частиною команди, давайте йому персональні завдання.
  • Чим раніше ви все сплануєте, тим легше буде управляти великою групою людей. У великих груп є проблеми з самоорганізацією і швидким прийняттям рішень.