Як організувати файли
Організувати файли буває дуже складно. Щоб це було зробити трохи простіше, вам знадобиться система. Вона допоможе вам отримувати доступ до потрібної інформації набагато швидше.
Кроки
1
Якщо ваші файли записані на диск, на жорсткий диск або інший інформаційний носій, вам потрібно одна система, якщо файли лежать в папці - інша система.
2
Зберіть разом інформацію одного типу.3
Відсортуйте інформацію по класу, наприклад, за категоріями або в алфавітному порядку. Файли також можна сортувати за темою.
1
Коли ви все розкладіть по стопках або папках, відсортуйте інформацію в кожній папці в порядку важливості або за алфавітом.
2
Тепер ви можете створити систему, за якою вам легше буде знаходити потрібні файли.3
В папку можна вкласти підписані закладки або вклеїти наклейки. Якщо ви сортуєте файли не на комп`ютері, вам знадобляться різні кольорові закладки та наклейки. Закладки потрібно вставляти в різні місця папки, щоб одна закладка не закривала собою інші.
Поради
- Перед сортуванням файлів зробіть резервну копію всіх важливих даних.
- В інтернеті є багато програм, які допомагають організовувати файли та іншу інформацію.
- Ви можете сканувати всі паперові файли і організувати їх на комп`ютері.
Попередження
- Завжди пам`ятайте, звідки ви взяли файл, щоб потім покласти його на місце.
