Як зменшити розмір файлу Powerpoint
Ця стаття розповість вам, як зменшити розмір файлу Powerpoint.
Кроки
Метод 1 з 2: Стислі зображення
1
Для зменшення розміру файлу PowerPoint використовуйте формати стислих зображень. Презентація може включати безліч незжатих зображень, наприклад, у форматі BMP. Пропонується конвертувати такі зображення в один з наступних форматів: JPG, GIF, TIF, WMF. Після цього зображення можна вставити в презентацію. Якщо ви конвертуєте всі зображення, розмір файлу Powerpoint істотно зменшиться.
2
Збережіть презентацію. Для цього натисніть «Файл» (2003) або кнопку «Office» (2007)>> «Зберегти як» і введіть нове ім`я. Потім натисніть «Зберегти». Таким чином, ви збережете копію презентації з меншим розміром (зберігши файл під іншим ім`ям, ви позбудетеся від даних редагування презентації, які займають чимало місця).
3
Поміняйте налаштування розміру і якості зображень. Для цього натисніть «Файл» - «Параметри» - «Додатково» і в розділі «Розмір і якість зображення» виберіть «96 пікселів на дюйм». Це призведе до зменшення розміру всіх зображень.
4
Вставте гіперпосилання замість вставки зображення. У цьому випадку зображення не стає частиною кінцевого файлу презентації і не збільшує його розмір. Але при цьому переконаєтеся, що зображення, на яке ви посилаєтесь, знаходиться на комп`ютері, з якого робиться презентація. В іншому випадку посилання працювати не буде. Для вставки посилання натисніть "Вставка">> «Малюнок», виділіть файл зображення, натисніть на стрілку у «Вставити» і виберіть «Зв`язати з файлом».
5
Для того, щоб швидко і ефективно зменшити розмір файлу PowerPoint, перетворіть презентацію у відеоролик за допомогою сторонньої програми, наприклад, Acoolsoft PPT2Video Converter. Це особливо актуально для презентацій, які містять багато зображень. У цьому випадку розмір презентації може бути зменшений на 90%.
Метод 2 з 2: Видалення даних редагування
1
Натисніть «Файл»>> «Параметри».
2
Натисніть «Додатково».
3
Знайдіть розділ «Розмір і якість зображення».
4
Встановіть галку у «Видалити дані редагування».
5
Збережіть презентацію ще раз. Файл Powerpoint став менше.
Поради
- Спробуйте використовувати програми для оптимізації PowerPoint, які зроблять необхідні дії за вас.
- Крім зменшення розміру файлу, конвертування презентації у відеоролик дає інші переваги, наприклад:
- Переглядати презентацію без необхідності встановлювати MS PowerPoint, наприклад, в Windows Media Player.
- Розміщувати презентацію в iTunes або блозі.
- Заливати презентацію на YouTube, Google Video і т.д.
- Переглядати презентацію на iPod / iPhone / мобільних пристроях.
- Створювати MP4 відеофайли і переглядати презентацію по телевізору.
