Як правильно розіслати прес реліз
Прес-реліз передає інформацію, яку ваша організація хоче повідомити громадськості через ЗМІ. Коли ви закінчите написання прес-релізу, вказівок, поданих нижче, щоб виконати розсилку в потрібні видання.
Кроки
Метод 1 з 2: Пошук адресатів для відправки прес-релізу
1
Розішліть прес-реліз у місцеві ЗМІ.- Щоденна газета місцевої громади у вашому регіоні: Зв`яжіться з редактором міських новин або редактором відповідного розділу, пов`язаного з тематикою прес-релізу.
- Щотижнева газета: Редактор.
- Журнал: Редактор або завідувач тематичним відділом.
- Радіостанція: Редактор новинного відділу або завідувач відділу зв`язків з громадськістю (якщо розсилається повідомлення про суспільну послузі).
- Телевізійні станції: завідувач новинним відділом.
2
Цільові газети, новинні сайти в Інтернеті, і інші ЗМІ в тих регіонах, в яких ви зацікавлені розширювати свій бізнес.
3
Перешліть прес-реліз ключовим гравцям у сфері діяльності вашої компанії, включаючи промислових лідерів і знаменитих блогерів.- Знайдіть адреси електронної пошти відомих блогерів, які працюють у сфері вашого бізнесу, і вишліть їм копії прес-релізу.
- Пошукайте ключових людей, пов`язаних з діяльністю вашої компанії. Наприклад, якщо ви є членом торговельної асоціації, знайдіть в цій асоціації відповідального за зв`язки зі ЗМІ. Використовуйте факс, електронну пошту або кур`єрську пошту, щоб відправити свій прес-реліз.
4
Скористайтеся послугами посередників. Якщо у вас немає часу на пошуки ЗМІ для розсилки прес-релізу, можна знайти когось, хто виконає пошук і розсилку замість вас.- Існують безкоштовні сервіси з розповсюдження прес-релізів, але потрібно мати на увазі, що зазвичай вони працюють з обмеженою кількістю видань. Пам`ятайте, що ваша мета - донести своє повідомлення якомога більшій кількості людей. За невелику плату більшість PR-агентств виконає розсилку вашого прес-релізу в максимально можлива кількість традиційних та онлайн-ЗМІ.
Метод 2 з 2: Процес розсилки
1
Перечитайте підготовлений прес-реліз кілька разів, щоб виправити всі помилки. Переконайтеся, що заголовок і перший абзац добре співвідносяться зі змістом повідомлення і написані в новинному стилі.
2
У різних ЗМІ процедура пересилання прес-релізів організована по-різному. Дізнайтеся її особливості і точно дотримуйтесь інструкцій.- Більшість ЗМІ готові отримувати новинні повідомлення по факсу, поштою або електронною поштою. Якщо редакція віддає перевагу якомусь одному способу, використовуйте саме його.
- Якщо часу в обріз, не слід надто турбуватися, кому конкретно адресувати повідомлення. Якщо вказати правильну посаду, цього буде цілком достатньо.
3
Узгодьте терміни розсилки прес-релізу.- Ваше повідомлення повинно розсилатися в той же самий час, як і що відбувається подія або запуск нового товару. Можна відсилати повідомлення безпосередньо в день події або напередодні його (на 1-7 днів раніше).
- Виберіть нестандартне час, наприклад 9:08 замість 9:00. Завдяки цьому ваше інформаційне повідомлення не загубиться серед інших подій, оновлюваних по годинах.
4
Правильно оформляйте розсилку прес-релізу.- Текст прес-релізу друкують (або копіюють) прямо в поле електронної пошти. Більшість журналістів видаляє пошту з вкладеними файлами, оскільки вони можуть містити віруси на їх завантаження потрібен час.
- Відсилайте кожної організації окреме повідомлення, або використовуйте функцію «прихована копія» (ВСС), щоб одержувачам ваше повідомлення здавалося персональним.
- Деякі видання вважають за краще, коли прес-релізи завантажуються безпосередньо на сайт через спеціальну форму з безпечною передачею даних.
5
Щоб розширити коло читачів, додайте в свій прес-реліз фотографії або інші мультимедійні елементи.- Намагайтеся не пересилати мультимедійні файли по електронній пошті. Великі файли засмічують поштову скриньку і, швидше за все, таке повідомлення швидко відправлять у кошик.
- Щоб адресат міг отримати медійні документи, додайте в текст листа посилання на ресурси, звідки їх можна скачати (наприклад, Box або Dropbox). Також можна вказати, що фотоматеріали можуть бути надані за запитом.
6
Після розсилки виконайте обдзвін одержувачів. Запитаєте, чи отримано прес-реліз і чи потрібна будь-яка додаткова інформація з цього питання.
Поради
- Створіть на своєму сайті відділ новин, а також зберігайте архів прес-релізів на сайті. Це додасть вашої компанії більшої ваги в очах відвідувачів, і ви зможете отримати нових клієнтів.
- Постарайтеся, щоб ваші прес-релізи було легко знайти через пошукові служби. Дізнайтеся, які пошукові запити використовують клієнти, щоб знайти вашу компанію. Впровадити ці фрази в текст прес-релізу в числі перших 250 слів.
- Уважно виконуйте стандартні приписами щодо форматування прес-релізу. Якщо матеріал буде коректно оформлений, це збільшить його шанси на публікацію в ЗМІ.
- Переконайтеся, що наприкінці прес-релізу є повна контактна інформація, включаючи ваше ім`я, номер телефону, електронна адреса, поштова адреса та URL сайту.
Попередження
- Переконайтеся в надійності і репутації PR-компанії, перш ніж підписувати з нею угоду про співпрацю.
Що вам знадобиться
- Правильно оформлений прес-реліз
- Вимоги ЗМІ за процедурою отримання прес-релізів
