Як написати лист з проханням про проходження стажування по електронній пошті
При будь-якій можливості працевлаштування найважливіше - справити хороше перше враження. Це керівництво детально описує процес подачі прохання про проходження стажування по електронній пошті, а також надає зразок можливого тексту листа.
Кроки
Написати листа з проханням про проходження стажування
1
Почніть лист з формального звернення. Уникайте неформальній мови при зверненні до роботодавця, який пропонує стажування. Почніть лист зі слова "Шановний (-а)", залежно від імені та статі адресата.Шановний (-а) [ім`я та по батькові]!- Якщо це можливо, завжди адресуйте лист певній людині. Якщо ви не знаєте, хто саме в даній організації переглядає заявки на стажування по електронній пошті, ви можете почати лист зі слів "Добрий день!", "Здрастуйте!" Або "Шановні панове!"
2
Назвіться, вказуючи кілька доречних деталей. До цієї частини листи треба переходити відразу ж, поки увагу читача затрималося на ньому-роботодавці зазвичай побіжно переглядають супровідні листи. Я студент [першого / другого / ...] курсу [ім`я вашого університету] за фахом [назва спеціальності], з особливим інтересом в [вкажіть певний аспект вашої спеціальностіt].3
Якщо це можливо, вкажіть спільного знайомого. Ви не завжди зможете вказати спільного знайомого в подібному листі, але якщо ви дійсно дуже хочете отримати стажування в даній організації, то вам, можливо, варто спробувати знайти кого-небудь, хто може стати цим загальним контактом між вами і вашим потенційним роботодавцем. Пошуки правильного загального контакту не повинні зайняти багато часу. Якщо ви ще вчитеся в університеті, почніть з перегляду резюме професорів і лаборантів з вашої кафедри, який зазвичай можна знайти на веб-сайті вашого університету. Якщо ви знайдете когось, хто має зв`язки з даною компанією, призначте з ним зустріч.
[Директор програм / Мій викладач / і т.д.], [П.І.Б. загального контакту], порадив мені зв`язатися з Вами.- Коли ви будете обговорювати дану організацію з вашим загальним контактом, не забудьте згадати, що ви цікавитеся можливостями стажування в цій компанії, а також розпитайте вашого співрозмовника про компанію, про робочому середовищі і т.д., але намагайтеся не справити враження, ніби ви просто хочете показати, що ви знаєте потрібних людей.
4
Коротенько згадайте, що вам подобається в цій організації. Найефективніший спосіб для цього - торкнутися в листі певні факти про компанії, якими в ній пишаються.
[Ім`я компанії] відома своєю перевагою на ринку праці, і Ваша прихильність [наданню безкоштовної допомоги бездомним тваринам] дуже важлива для мене.5
Опишіть вашу кваліфікацію та досвід - і те, як вони перетинаються з цілями даної організації. Основна увага в листі повинно бути приділено тому, який внесок ви можете зробити в роботу компанії, а не тому, що ви хочете отримати від цього стажування, тому необхідно переконатися, що ця частина листа виділяється особливо яскраво. Опишіть ваші академічні кваліфікації та про попередній досвід роботи, який пов`язаний зі стажуванням, яку ви шукаєте в даний момент, але пам`ятайте, що це опис має бути коротким, інакше ви ризикуєте втратити увагу читача.
Я б хотів запропонувати вам мої послуги в якості стажера. Я один з кращих студентів в [такий-то програмі], маю [такий-то середній бал] і навчаюся на [такий-то стипендіальній програмі за такі-то заслуги протягом ... років / або інші нагороди та премії]. Більше того, я [спеціалізуюся / працюю над дипломною роботою по темі] [назва теми, доречною для даної позиції або компанії]. Я впевнений, що буду чудовим доповненням до вашої команди.6
Скажіть, що ви вийдете на зв`язок ще раз, щоб перевірити статус вашої заявки. Напишіть, коли і яким чином ви це зробите.
Зі мною можна зв`язатися по телефону та електронною поштою, але якщо ви не зможете зв`язатися зі мною, я [подзвоню] Вам знову [в наступний понеділок].7
Завершіть лист. Вкажіть ваше ім`я, адресу електронної пошти та номер (и) телефону.
Дякую за увагу.
З повагою,
[Ваше ім`я]
[Ел. пошта]
[Телефон]
8
Чи не прикріплюйте ваше резюме, якщо ваш лист - ваша особиста ініціатива, а не відгук на оголошення про позиції. Якщо дана компанія не займається активним пошуком стажистів, вони можу не захотіти відкрити прикріплення до вашого листа, особливо якщо в компанії є певні правила щодо відкриття подібних прикріплень. Якщо ж ви перебуваєте в іншій ситуації, то варто прикріпити ваше резюме в форматі PDF (а не у форматі документа Word, оскільки документи в цьому форматі можуть бути перекручені при відкритті в іншій системі).- Деякі роботодавці можуть вказати, що вони ніколи не відкривають додатки до електронних листів. Якщо дана організація вказала на подібне умова, вам буде необхідно одночасно вставити резюме та супровідний лист в текст електронного повідомлення. Не забудьте відокремити їх декількома пропусками, щоб читач міг легко відокремити один документ від іншого.
9
Надішліть листа з професійного адреси електронної пошти. Краще всього використовувати адресу, який відображає ваше повне ім`я. Не використовуйте клички, жарти та інші незрозумілі більшості людей слова для професійного адреси електронної пошти, щоб вас не вважали за спамера.- Якщо вашу адресу електронної пошти пов`язаний зі станицею в соціальній мережі, яка містить не самий професійний матеріал, створіть нову адресу електронної пошти. І поки ви цим займаєтеся, поміняйте та налаштування вашої сторінки в соц. мережі на більш приватні.
10
Зв`яжіться з роботодавцем ще раз, як ви і обіцяли. Якщо на ваш лист не було відгуку, знову напишіть в організацію чи краще зателефонуйте.
Добрий день, мене звати [П.І.Б.] і я пишу, щоб дізнатися про статус моєї заявки на осінню стажування у Вашій компанії, яку я відправив минулого тижня. Я дуже сподіваюся на можливість більш детально обговорити цю вакансію і [можу надати Вам моє резюме, якщо це необхідно]. Дякую за увагу.
Поради
- Ви можете прикріпити ваше супровідний лист до вашого електронного повідомленням, щоб додати зверненням формальності, так як електронні листи часто можуть звучати неформально. Якщо ви вирішили відправити супровідний лист прикріпленням, текст електронного повідомлення має бути дуже лаконічним, але уважітелен, і повинен бути звернений до роботодавця, представляючи вас і пояснюючи, на яку посаду ви претендуєте і що ваше резюме та супровідний лист можна знайти в прикріпленні. Не забудьте підписатися і вказати ваші контактні дані.
- Будьте конкретні у темі листа. Ви не хочете, щоб ваш лист загубилося у великій кількості інших електронних листів. Якщо роботодавець просить вказати певну тему листа, дотримуйтесь цих вказівок.
Стажування з [ім`я компанії] - [ваше П.І.Б.] - Слідкуйте, щоб ваш лист не виглядало як дублікат. Завжди пишіть нове супровідний лист для кожної нової організації, щоб було видно, що ви підійшли до цієї справи з розумом, а не просто розіслали безліч однакових листів куди попало.
- Вивчіть вашого потенційного роботодавця. Використовуйте знайдену інформацію, щоб виділити ваш лист з безлічі інших і ефективно показати, яка користь буде від вас для даної компанії. Якщо роботодавець бачить, що ви витратили час на вивчення його компанії, ваші шанси на стажування вашої мрії можуть помітно покращитися.
