Як написати стратегічний план організації
Стратегічне планування включає в себе виклад цілей організації, її завдань і методів, які будуть використовуватися для досягнення цих цілей і завдань. Таким чином, цей план є невід`ємною частиною функціонування організації, і важливо підійти до розробки плану з серйозною увагою до деталей. Виконайте наступні дії, щоб написати стратегічний план організації.
Кроки
1
Позначте бачення вашої організації. Визначте, за що виступає ваша організація, чого вона сподівається досягти, які її функції, з якою частиною населення вона бажає працювати, як вона хоче сприйматися і який тип росту вона хоче випробувати.
2
Напишіть заяву про місію. Мета вашої формулювання місії - резюмувати основну мету вашої організації або бачення. Стратегічні плани йдуть в розвиток місії, оскільки саме місія направляє мети і служить в якості засобу вимірювання успіху організації. Прикладом місії є: "Наша мета - бути провідним постачальником харчування для домашніх тварин в країні. Ми доб`ємося цього, досліджуючи джерела постачання і забезпечення наших клієнтів найкращими з наявних, різноманітними і недорогими, високоякісними товарами, перевищуючи очікування клієнтів за якістю обслуговування, формуючи міцні відносини з нашими клієнтами ".
3
Оцініть поточний стан організації. Для визначення курсу для досягнення цієї мети ви повинні спочатку зрозуміти, де ви знаходитесь в процесі досягнення цих цілей. Розгляньте наступне:- Визначте ваші сильні і слабкі сторони. Вам потрібно буде розробити стратегічний план, який використовує сильні сторони, щоб мінімізувати слабкості.
- Визначте можливості для зростання. Ви можете мати кілька пропозицій інвесторів на столі, або передбачити особливо успішні зусилля по збору коштів. Незалежно від мети вашої організації, ви повинні бути в змозі перерахувати реальні можливості для досягнення цієї мети, так щоб ви змогли включити в свій стратегічний план інструменти, якими ви будете обробляти і реалізовувати більшу частину цих можливостей.
- Вкажіть загрози успіху ваших стратегічних планів. Загрози можуть бути у вигляді економічного спаду, галузевого конкурента або змін державного регулювання. Ваш план повинен враховувати ці загрози і реагувати на них своєї життєздатною стратегією.
4
Перерахуйте фактори, необхідні для успіху. Стратегічні плани повинні включати специфічні характеристики обставин, які приведуть до виконання завдань.- Майте на увазі 4 ключових напрямки, коли розробляєте свої цілі: фінансові цілі, відносини з клієнтами, оперативні методи і члени організації.
- Посилаючись на приклад харчування домашніх тварин, критичні фактори успіху можуть включати, наприклад, відносини з дистриб`юторами, компетентну команду обслуговування клієнтів, сильну присутність в Інтернеті, забезпечення цілодобового обслуговування на національному рівні, актуальне бухгалтерське програмне забезпечення та дослідницьку групу для пошуку останніх, самі кращих кормів для тварин.
5
Розробіть стратегію для досягнення кожного фактора успіху. Це повинен бути покроковий план, і варто зазначити, що саме має бути зроблено, в які терміни, за допомогою яких інвестицій і яким відповідальною особою.
6
Розставте пріоритети своєї стратегії відповідно до життєздатними і амбітними цілями. Враховуючи всі кроки, які необхідні для досягнення кожної цілі, а також порядок важливості в досягненні цих цілей, перерахуйте свій стратегічний план в хронологічному порядку. Наприклад, вашу мету експлуатації власного парку вантажних автомобілів для цілей доставки можна вважати довгостроковою метою, оскільки це дуже дорого, і у вас вже є тимчасовий план доставки за допомогою відправки через третіх осіб. Тому, ви можете розставити пріоритети, помістивши більш термінові цілі вище у списку.
Приклади стратегії комунікації
Поради
- Ви можете розглянути залучення всіх членів організації, від вищого керівництва до молодших співробітників, до розробки бачення і місії. Залучаючи всіх на цьому етапі стратегічного планування, ви заохочуєте культуру спільної роботи, самостійності та відповідальності в організації.
- Переглядайте свій стратегічний план на регулярній основі, щоб переконатися, що ваш план повністю відображає ваші цілі, а також, що ваші цілі ще відповідають цінностям і місії організації. Наприклад, кілька років тому важливою метою був пошук коштів для розширення офісного простору, але ви можете виявити, що ваші співробітники все частіше працюють в мережі, що дозволяє переглянути пріоритети і звільнити місце для інших, більш насущних цілей.
