Як організувати вдома зберігання паперів
У вас вдома накопичуються купи паперів, приводячи вас тим самим у відчай? Ви можете легко організувати зберігання паперів так, щоб у потрібний момент знайти потрібну папір. Можна також скоротити кількість непотребу, розібравшись з тим, що цілком можна викинути.
Кроки
1
Роздобудьте папки-реєстратори і ручку. Вам знадобиться 1 велика коробка і коробка для файлів / папок. Якщо у вас накопичилося багато паперових куп, почніть з найменшої.2
Їжте слона по шматочках. Підпишіть коробки: СМІТТЯ та ФАЙЛИ - і почніть сортувати тільки за цими двома категоріями.3
Якщо у вас ряд паперів відноситься до однієї категорії, відведіть під неї окремий файл (наприклад, неоплачені рахунки). Покладіть рахунок в папку, наклейте ярличок з написом Неоплачені рахунки і покладіть папку в коробку з папками.4
Продовжуйте розкладати папери за категоріями в окремі файли і підписувати їх. Це може бути будь важлива для вас категорія: вітальні листівки, інформація по автомобілю, чеки, пов`язані з вашим банківським рахунком, інформація по іпотеці, комунальним витратам, страховці, побутових приладів ітд.- Найкраще місце для зберігання цих паперів - там, де зручніше за все вам. Покладіть їх туди, де, на ваш погляд, їм саме місце - і наступного разу ви їх легко знайдете.
5
У коробку з написом Сміття покладіть непотрібну пошту, дублікати рахунків, старі папери, які ви вже ніколи не будете читати.6
Кожен папір оцінюйте лише один раз. Або залишайте її на зберігання, або викидайте.7
Якщо вам зручно створіть додаткові файли. Після того як ви розклали по папках всі папери, можливо всередині кожної папки ви захочете створити тематично пов`язані підрозділи. Наприклад, можна розділити інформацію, пов`язану з автомобілем, на страховку, гарантії, документи з ремонту та копії реєстраційних документів. Таким чином, вся потрібна інформація у вас завжди буде під рукою.8
Починайте сортувати паперу прямо з поштової скриньки. Діставши пошту, перегляньте її всю відразу і першим ділом позбудьтеся від сміття. Прийшовши додому, покладіть папери на стіл, де ви зберігаєте коробки з папками. Виберіть час на щоденній основі, коли ви зможете перебирати нові папери. Неоплачені рахунки можна поміщати в перший файл, щоб вони завжди були у вас на виду. Зберігайте важливі папери і викидайте все інше у відро для сміття, яке повинне знаходитися поряд з вашим столом.9
Користуйтеся календарем. Вимагає чи яка-небудь з отриманих паперів від вас дій через якийсь час? Занесіть це в свій календар, потім покладіть папір на зберігання. Ви можете навіть записувати, куди поклали той чи інший документ.
Поради
- Зробіть роботу з папером звичкою. Іноді доводиться заводити практику в тих сферах життя, які вимагають особливої уваги. Якщо ви всього лише місяць будете намагатися робити це регулярно, у вас виробиться звичка, і життя стане трішки легше.
- Ви не єдиний такий людина з усіма цими паперами. Багато людей стикаються з аналогічною проблемою.
- Тримайте поруч зі столом шредер і знищуйте папір, щоб вона не накопичувалася.
- Якщо у вас вдома всюди стоси паперів, спробуйте розбирати їх потроху. Спроба розібрати все і відразу виснажить ваші сили, і наступного разу вам вже не захочеться цим займатися. Важливо розуміти, що в сучасному світі ми настільки викладаємось на роботі і вдома, що думка про те, що ще стільки всього треба зробити, не надихає і не сприяє вирішенню проблеми.