Як підняти командний дух в офісі
Посилення командного духу в офісі завжди покращує єдність, продуктивність і задоволеність працівників умовами праці. Встановлення цілей з тімбілдінгу, роз`яснення працівникам їхніх обов`язків і зон відповідальності, проведення регулярних нарад з колективом і організація спільного проведення часу є дієвими способами збільшення командної взаємодії. Ось кілька стратегій з підняття командного духу в офісі:
Кроки
Метод 1 з 5: Вникніть в динаміку командної роботи
1
Оцініть поточну динаміку. Подивіться, чи присутні у вашому офісі ознаки дисфункції колективу у формі скарг від клієнтів або персоналу, зниження продуктивності, затяжні конфлікти між співробітниками або небажання брати участь у регулярних нарадах або зустрічах.- Зверніть увагу на ставлення і думки, яких дотримуються ваші офісні працівники. Наприклад, деякі члени вашої команди можуть вважати, що робота разом з кимось може задушити їх креативність або втрутитися і утруднити їх особистісний ріст.
2
Ознайомтеся з ознаками успішної роботи в колективі. Спільне вирішення проблем, високо мотивовані працівники, відкрите і доброзичливе спілкування між ними, більше застосування інновацій і як наслідок, збільшення продуктивності - ось тільки деякі приклади.
Метод 2 з 5: Роз`ясніть ваші цілі та індивідуальну роль кожного учасника
1
Сформулюйте цілі формування команди. Це мають бути такі цілі, які послужать процвітанню і організації в цілому, і кожного учасника команди зокрема. Наприклад, мета офісних працівників може бути сформульована таким чином: закінчувати робочі завдання швидше і без помилок, щоб до кінця дня залишалося вільний час.
2
Розподіліть індивідуальні ролі. Роз`яснення завдань і зон відповідальності кожного члена команди допоможе звести до мінімуму можливість виникнення конфліктів і непорозумінь.
Метод 3 з 5: Почніть практикувати командні наради та спільне проведення часу
1
Встановіть час і місце регулярних зустрічей персоналу. Вимагайте участі в цих зустрічах-нарадах від всіх членів колективу і проводите їх щотижня або один раз на два тижні.- Створіть атмосферу, що сприяє відкритому спілкуванню. Самі послужите тому прикладом, вислуховуючи всі пропозиції, тривоги і питання від усіх членів колективу. Побудова довірчого відносини таким чином допоможе іншим відкрито говорити про свої ідеї і труднощах.
- Навчіться приходити до консенсусу з важливих питань на нарадах. Коли потрібно прийняти важливе рішення, попросіть всіх членів колективу взяти участь в обговоренні. Приходьте до фінального рішення шляхом консенсусу та голосування.
- Зберігайте число учасників наради невеликим. Створити команду і підняти її командний дух простіше, коли число її учасників невелике і становить від 3 до 6 осіб. З групами в 20 або 30 офісних працівників таке зробити набагато важче.
2
Заплануйте в офісі неофіційні зборів. Обід в складчину або замовлення піци в офіс раз в два тижні дозволить вашим працівникам розслабитися і трохи краще дізнатися один одного.
Метод 4 з 5: Забезпечте проведення вправ та занять з формування або підняттю командного духу
1
Виберіть відповідні вправи з підняття командного духу. Наприклад, члени команди можуть розбитися на пари, трохи краще познайомитися один з одним і потім представити свого партнера іншим членам групи, висвітлюючи його / її сильні сторони та інтереси. Вправи з підняття командного духу завжди повинні мати позитивний контекст, посилюючи довіру в команді і розкриваючи потенціал кожного працівника.
2
Заохочуйте обмін особистою інформацією і навчання різним навичкам всередині колективу. У деяких компаніях працівники спеціально приховують важливу інформацію від інших, щоб потім використовувати її як спосіб отримання додаткового впливу або просування по службі. Створіть безпечну атмосферу, в якій цінностями є взаємодопомога і співпраця.- Заохочуйте всю команду. Коли співробітники працюють разом успішно, обов`язково заохочуйте їх старання преміями, безкоштовними обідами, відгулами або винесенням подяки.
Метод 5 з 5: Використовуйте проблеми як можливість посилення командної взаємодії
1
Заохочуйте членів команди мінятися ролями. Починати дискусії, зачитувати доповіді або бути посередником у вирішенні конфліктів кожен раз може бути різний чоловік. Таким чином кожен може отримати ці необхідні навички і більш глибоке розуміння труднощів роботи в команді.
2
Призначте спеціальних людей, які будуть займатися дослідженнями. Якщо ваша компанія стикається з якими-небудь труднощами, виділіть групу співробітників, які займуться вивченням проблеми і представлять свої висновки всім іншим.
3
Встановіть часовий ліміт для прийняття рішень. Зробіть так, щоб членам групи довелося працювати разом протягом певного обмеженого часу, зважуючи всі за і проти кожного рішення і досягаючи консенсусу з усіх питань.
