Як підписувати конверти з офіційним листом
Правильне оформлення конверта з офіційним листом - це один з численних способів демонстрації поваги до одержувача. Звернення до людей, яким ви відправляєте конверти, розрізняється залежно від їх сімейного або професійного статусу. Крім того, використовуваний стиль підписки буде варіюватися виходячи з цілей письма. Наприклад, конверти для весільних запрошень можуть бути адресовані парам або семьям- а на конвертах для ділових листів, ймовірно, необхідно вказати ім`я людини або його посаду. Продовжуйте читати цей посібник, щоб навчитися грамотно і чемно підписувати конверти з офіційним повідомленням.
Кроки
Метод 1 з 2: Офіційні весільні конверти
1
Звертайтеся до жінок в залежності від їх сімейного стану. Вибір звернення буде змінюватися в залежності від поточного сімейного стану жінки.- Пишіть «Місіс» (Mrs.) жінкам, які перебувають у шлюбі. Якщо жінка розлучена, ви маєте право використовувати «Пані» (Ms.), а коли вона незаміжня, то прийнятні два варіанти: «Міс» (Miss.) Або «Пані» (Ms.).
2
Звертайтеся до чоловіків на ім`я з попереднім словом «Містер» (Mr.).- Якщо ви адресуєте конверт людині з таким же ім`ям, як у його батька чи сина, то допишіть «молодший» (Jr.) або «старший» (Sr.) наприкінці відповідного імені.
- При наявності у людини імені, ідентичного з іменами його батька і діда, т. Е. Він вважається «третім» в роду, використовуйте римську нумерологію для позначення його звання. Приміром, вкажіть «Містер Джон Сміт III» (Mr. John Smith III).
3
Звертайтеся до пари, що проживає разом, спираючись на їх сімейний статус. Манера адресування листів неодруженим парам відрізняється від вітання подружніх пар.- Підписуючи конверт для подружжя, напишіть «Містер» (Mr.) і «Місіс» (Mrs.), а слідом ім`я та прізвище чоловіка. Наприклад, «Містер і Місіс Джон Сміт» (Mr. and Mrs. John Smith).
- Адресуючи конверт парі, яка не перебуває у шлюбі, однак живе разом, вказуйте імена людей з попередніми відповідними їм зверненнями. Приміром, «Міс Джейн Доу» та «Містер Джон Сміт» (Miss Jane Doe and Mr. John Smith).
4
Використовуйте професійні звання чоловіків і жінок, коли це прийнятно. Такі титули повинні бути вказані на конвертах з офіційними листами для лікарів, преподобних і суддів. Написання звернень «Містер» (Mr.), «Місіс» (Mrs.), «Міс» (Miss) або «Пані» (Ms.) в подібних випадках не потрібно.- Пишіть на конверті «Доктор» (Doctor) перед іменами чоловіків або жінок, що отримали докторський ступінь або ступінь доктора філософії. На офіційних запрошеннях скорочення типу «Д-р» (Dr.) не прийнятні.
- Додавайте звернення «Преподобний» (The Reverend) попереду імен чоловіків або жінок, які є священиками або жінками-Пастера.
- Адресуйте листи до суддів, вказуючи титул «Високоповажний» (The Honorable) на конверті перед їхніми іменами. Наприклад, «Високоповажний Джон Доу» (The Honorable John Doe).
5
Звертайтеся до військових людям відповідно їх рангу. ПІБ кожного одержувача має передувати його військове звання, наприклад, «Полковник» (Colonel), «Командувач» (Commander), «Адмірал» (Admiral) або «Генерал» (General).6
Вказуйте імена дітей на конвертах, тільки якщо вони старше 18 років. В іншому випадку конверт слід направляти тільки на ім`я батьків.
Метод 2 з 2: Офіційні ділові конверти
1
Використовуйте конверти, надруковані безпосередньо для вашої фірми. На офіційних фірмових конвертах повинні фігурувати найменування, адресу та логотип конкретної компанії.- Для переконання у вашому професіоналізмі беріть прості білі конверти за відсутності заздалегідь віддрукованих фірмових конвертів.
2
На конверті повинні бути набрані або віддруковані зворотні дані компанії. Очікується, що удрукований або надрукована на машинці інформація буде приємно виглядати естетично і легко читатися з ділової точки зору.- Надрукуйте назву та адресу, використовуючи чорні або сині чорнило, якщо у вас немає заздалегідь зроблених заготовок.
3
Уточніть ім`я або посаду одержувача. У більшості випадків при пересиланні ділової кореспонденції ви будете звертатися по імені до конкретної людини, починаючи лист зі слів «До уваги пана такого-то» (Attention to).- Використовуйте посаду одержувача тільки в тому випадку, якщо ви не знаєте його повного імені. Наприклад, при відправці листа президенту певної компанії ви вправі написати на конверті звернення «Президенту» (To the President).
4
Напишіть повна поштова адреса на конверті. На офіційних конвертах абревіатури не використовуються. Наприклад, слід писати «123 Алфавітна вулиця» (123 Alphabet Street) замість скорочення «Вул.» (St.).