Як підписувати конверти з офіційним листом

Правильне оформлення конверта з офіційним листом - це один з численних способів демонстрації поваги до одержувача. Звернення до людей, яким ви відправляєте конверти, розрізняється залежно від їх сімейного або професійного статусу. Крім того, використовуваний стиль підписки буде варіюватися виходячи з цілей письма. Наприклад, конверти для весільних запрошень можуть бути адресовані парам або семьям- а на конвертах для ділових листів, ймовірно, необхідно вказати ім`я людини або його посаду. Продовжуйте читати цей посібник, щоб навчитися грамотно і чемно підписувати конверти з офіційним повідомленням.




Метод 1 з 2: Офіційні весільні конверти

  1. 1

    Звертайтеся до жінок в залежності від їх сімейного стану. Вибір звернення буде змінюватися в залежності від поточного сімейного стану жінки.
    • Пишіть «Місіс» (Mrs.) жінкам, які перебувають у шлюбі. Якщо жінка розлучена, ви маєте право використовувати «Пані» (Ms.), а коли вона незаміжня, то прийнятні два варіанти: «Міс» (Miss.) Або «Пані» (Ms.).

  2. 2

    Звертайтеся до чоловіків на ім`я з попереднім словом «Містер» (Mr.).
    • Якщо ви адресуєте конверт людині з таким же ім`ям, як у його батька чи сина, то допишіть «молодший» (Jr.) або «старший» (Sr.) наприкінці відповідного імені.
    • При наявності у людини імені, ідентичного з іменами його батька і діда, т. Е. Він вважається «третім» в роду, використовуйте римську нумерологію для позначення його звання. Приміром, вкажіть «Містер Джон Сміт III» (Mr. John Smith III).

  3. 3

    Звертайтеся до пари, що проживає разом, спираючись на їх сімейний статус. Манера адресування листів неодруженим парам відрізняється від вітання подружніх пар.
    • Підписуючи конверт для подружжя, напишіть «Містер» (Mr.) і «Місіс» (Mrs.), а слідом ім`я та прізвище чоловіка. Наприклад, «Містер і Місіс Джон Сміт» (Mr. and Mrs. John Smith).
    • Адресуючи конверт парі, яка не перебуває у шлюбі, однак живе разом, вказуйте імена людей з попередніми відповідними їм зверненнями. Приміром, «Міс Джейн Доу» та «Містер Джон Сміт» (Miss Jane Doe and Mr. John Smith).

  4. 4

    Використовуйте професійні звання чоловіків і жінок, коли це прийнятно. Такі титули повинні бути вказані на конвертах з офіційними листами для лікарів, преподобних і суддів. Написання звернень «Містер» (Mr.), «Місіс» (Mrs.), «Міс» (Miss) або «Пані» (Ms.) в подібних випадках не потрібно.
    • Пишіть на конверті «Доктор» (Doctor) перед іменами чоловіків або жінок, що отримали докторський ступінь або ступінь доктора філософії. На офіційних запрошеннях скорочення типу «Д-р» (Dr.) не прийнятні.
    • Додавайте звернення «Преподобний» (The Reverend) попереду імен чоловіків або жінок, які є священиками або жінками-Пастера.

    • Адресуйте листи до суддів, вказуючи титул «Високоповажний» (The Honorable) на конверті перед їхніми іменами. Наприклад, «Високоповажний Джон Доу» (The Honorable John Doe).

  5. 5

    Звертайтеся до військових людям відповідно їх рангу. ПІБ кожного одержувача має передувати його військове звання, наприклад, «Полковник» (Colonel), «Командувач» (Commander), «Адмірал» (Admiral) або «Генерал» (General).

  6. 6

    Вказуйте імена дітей на конвертах, тільки якщо вони старше 18 років. В іншому випадку конверт слід направляти тільки на ім`я батьків.

Метод 2 з 2: Офіційні ділові конверти

  1. 1

    Використовуйте конверти, надруковані безпосередньо для вашої фірми. На офіційних фірмових конвертах повинні фігурувати найменування, адресу та логотип конкретної компанії.
    • Для переконання у вашому професіоналізмі беріть прості білі конверти за відсутності заздалегідь віддрукованих фірмових конвертів.

  2. 2

    На конверті повинні бути набрані або віддруковані зворотні дані компанії. Очікується, що удрукований або надрукована на машинці інформація буде приємно виглядати естетично і легко читатися з ділової точки зору.
    • Надрукуйте назву та адресу, використовуючи чорні або сині чорнило, якщо у вас немає заздалегідь зроблених заготовок.

  3. 3

    Уточніть ім`я або посаду одержувача. У більшості випадків при пересиланні ділової кореспонденції ви будете звертатися по імені до конкретної людини, починаючи лист зі слів «До уваги пана такого-то» (Attention to).
    • Використовуйте посаду одержувача тільки в тому випадку, якщо ви не знаєте його повного імені. Наприклад, при відправці листа президенту певної компанії ви вправі написати на конверті звернення «Президенту» (To the President).

  4. 4

    Напишіть повна поштова адреса на конверті. На офіційних конвертах абревіатури не використовуються. Наприклад, слід писати «123 Алфавітна вулиця» (123 Alphabet Street) замість скорочення «Вул.» (St.).