Як конвертувати файл Microsoft Publisher в PDF файл
Microsoft Publisher є корисною програмою, яка може виробляти буклети, візитні картки, брошури, календарі, каталоги, флаєри, бланки, інформаційні бюлетені та знаки. Багато з цих публікацій можна професійно надрукувати, але більшість принтерів не братиме файли у форматі .pub або файли у вихідному форматі якої-небудь настільної видавничої програми. Вони, однак, будуть приймати файли у форматі Portable Document Format (PDF), стандартному форматі документа, розробленого Adobe Corporation. PDF-файли також можна прочитати на екранах комп`ютерів і є поширеним способом поширення звітів та інших даних. Нові версії Publisher мають можливість створювати PDF-файли, в той час як більш старі версії Publisher вимагають кілька проміжних кроків і сторонніх програм для перетворення файлів Publisher в формат PDF. Якщо ви хочете конвертувати файл Microsoft Publisher в PDF-файл в даний час, просто дивіться крок 1, щоб почати роботу.
Кроки
Метод 1 з 3: Збереження файлу Publisher як PDF (Publisher 2007 і 2010)
1
Отримайте доступ до діалогового вікна "Save As". У Publisher 2007: виберіть "Save As" з меню "File". У Publisher 2010: перейдіть на вкладку "File" і виберіть "Save As." При цьому відкриється діалогове вікно "Save As".
2
Введіть ім`я файлу, якщо ви ще не зберігали файл. Якщо ви вже зберегли публікацію, її ім`я файлу з`явиться в полі "File Name". Ви можете залишити це ім`я, як є, або змінити його, якщо хочете.- Microsoft Publisher зберігає файли у власному форматі з розширенням ".pub", в той час як PDF-файли мають розширення ".pdf". Збереження публікації у вигляді PDF не замінить вихідний файл публікації.
3
Виберіть PDF зі списку "Save as type".
4
Розгляньте оптимізацію документа для PDF. Publisher включає в себе варіанти оптимізації публікації для PDF-формату. Для доступу до цих параметрів натисніть кнопку "Change."- Натисніть кнопку "Advanced", щоб налаштувати дозвіл зображення та інформацію, не пов`язану з печаткою.
- Натисніть кнопку "Print Options", щоб налаштувати документ для друку.
- Після налаштування параметрів натисніть кнопку "OK."
5
Відзначте галочкою "Open file after publishing" i, якщо хочете відкрити PDF- файл після його створення.
6
Натисніть кнопку "Save."Ваша публікація в даний час перетворена в формат PDF.
Метод 2 з 3: Публікація файлу PDF (Publisher 2007)
1
Виберіть "Publish as PDF or XPS" з меню "File". Відкриється діалогове вікно "Publish as PDF or XPS".
2
Виберіть PDF зі списку "Save as type:". Як правило, ця опція вже буде обрана за замовчуванням.
3
Натисніть кнопку "Change?", Щоб відкрити діалогове вікно "Publish Options". Діалогове вікно "Publish Options" дозволяє оптимізувати публікацію для PDF-формату. Ви також можете отримати доступ до цього діалогового вікна з вікна "Save As", якщо ви обираєте зберігати публікацію як PDF.- Натисніть кнопку "Advanced", щоб налаштувати дозвіл зображення та інформацію, не пов`язану з печаткою.
- Натисніть кнопку "Print Options", щоб налаштувати документ для друку.
- Після налаштування параметрів натисніть кнопку "OK."
4
Відзначте галочкою "Open file after publishing", якщо хочете відкрити PDF-файл після його створення.
5
Натисніть кнопку "Publish."Ваша публікація в даний час перетворена в формат PDF.- Збереження або публікація публікації Microsoft Publisher 2007 в якості PDF вимагає завантаження надбудов від Microsoft на https://r.office.microsoft.com/r/rlidMSAddinPDFXPS для включення цієї функції. Microsoft Publisher 2010 поставляється з можливістю збереження публікацій як вбудованих PDF-файлів.
Метод 3 з 3: Перетворення публікацій у форматі PDF (Publisher 2003 і старше)
1
Відкрийте публікацію, яку хочете конвертувати.
2
Підготуйте публікацію до конверсії / друку. Виберіть "Commercial Printing Tools" з меню "Tools", потім виберіть "Color Printing in Publisher" з підменю "Commercial Printing Tools". Ви можете вибрати будь-який з варіантів кольорового друку, що мають відношення до вашої публікації, крім Composite RGB.
3
Збережіть публікацію.
4
Перетворіть файл за допомогою сторонньої PDF- утиліти. Точний метод перетворення залежить від вашої версії Publisher. У Publisher 2002 і 2003 можна друкувати безпосередньо на Acrobat Distiller або інший сторонній PDF-конвертер, якщо він встановлений на вашому комп`ютері. Версії Publisher старше цієї вимагають друку файлу в PostScript принтер, а потім перетворюючи цей файл в PDF- формат.- Версії Publisher старше Publisher 2002 і більш старі утиліти перетворення PDF вимагають створення PostScript-сумісного файлу, зберігаючи ваш файл у форматі PostScript в діалоговому вікні "Save As". (PostScript-файли мають розширення ".ps".) Нові версії Publisher також мають можливість зберігати файли публікації у форматі PostScript.
Поради
- PDF-файли вбудовують всі шрифти і метадані, використовувані в публікації, так що одержувач не повинен встановлювати ці шрифти на своєму комп`ютері, щоб переглянути PDF-файл так, як ви його створили. Ви можете також включити гіперпосилання на інтернет-контент.
Попередження
- PDF-файли - це зазвичай доступні тільки для читання файли, хоча деякі PDF-файли розроблені, щоб дозволити введення даних користувачем. PDF-файли можна редагувати прямо за допомогою таких програм, як Adobe Acrobat- в іншому випадку, щоб змінити PDF, створений за допомогою Microsoft Publisher, необхідно внести зміни до первісної публікацію, а потім створити новий PDF.
- PDF-файли вимагають спеціальної програми для читання, наприклад, Adobe Reader або інший утиліти для читання на комп`ютері. Adobe робить її програму для читання доступною на своєму веб-сайті, і версії Adobe Reader часто включаються в інсталяційні пакети інших програм.
