Як зробити резервну копію повідомлень Outlook Express

З міркувань обережності й безпеки, необхідно створювати резервні копії даних Outlook, як і інших важливих даних. У Outlook Express є свої особливості резервного копіювання, так як програма не має вбудованої функції резервного збереження даних. Дані зберігаються не у файлі з розширенням PST, а у вигляді набору декількох файлів з розширенням DBX. Виконайте такі кроки, щоб зберегти ваші дані Outlook Express в резервну папку, звідки їх завжди можна відновити у разі необхідності.

Кроки

1. 

   1

   Створіть резервну папку, в якій зберігатимуться обрані вами дані поштової скриньки. Назвіть її так, щоб було зрозуміло, що це саме папка резервного архіву.

2. 2

   Запустіть Outlook Express і зайдіть в папку з вхідними повідомленнями.
   
   
   • Виберіть у меню "Сервіс" рядок "Параметри".

     

   • У меню "Параметри" натисніть на вкладку "Обслуговування".

     

   • Натисніть кнопку "Банк повідомлень" і виділіть весь зазначений там шлях - це шлях до папки, де зберігаються прийняті повідомлення. Клікніть на виділений шлях правою кнопкою миші і натисніть "Копіювати."

     

   • Закрийте меню, в яких ви працювали.

     







3. 

   3

   Перейдемо до копіювання ваших даних в архівну папку.
   • Натисніть кнопку Пуск в лівому нижньому куті екрану.
   • У рядок пошуку вставте скопійований вами шлях, натиснувши клавіші Ctrl + V, або натиснувши на рядку пошуку правою кнопкою миші і вибравши "Вставити". Натисніть Enter. Ви перейдете в папку, де зберігаються дані.
   • Скопіюйте всі файли даних з папки, в якій вони зберігаються, натиснувши меню "Виправлення" і вибравши "Копіювати" або просто натиснувши клавіші Ctrl + С.
   • Закрийте вікно.





4. 

   4

   Відкрийте резервну папку, яку ви створили в самому початку. Вставте скопійовані вами файли, натиснувши клавіші Ctrl + V або натиснувши на рядку пошуку правою кнопкою миші і вибравши "Вставити".

5. 5

   Старі версії Outlook вимагають іншого підходу.
   
   
   • Для версій Outlook, починаючи з Outlook 2002 спробуйте скористатися утилітою від Microsoft "Personal Folders Backup", яка дозволяє здійснювати автоматичну архівацію обраних вами PST файлів.
   • Цю програму можна завантажити безкоштовно (для версій Outlook від 2002 до 2007).(https://microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyId=8B081F3A%2DB7D0%2D4B16%2DB8AF%2D5A6322F4FD01displaylang=en).
   • Завантажте та дотримуйтесь інструкцій програми зі створення резервної копії для вашої версії Outlook.

6. 

   6

   Пошукайте в мережі утиліти для резервного копіювання, наприклад TK8. Програма створює резервні копії даних Outlook в автоматичному режимі.

Поради

• Якщо у вашій версії Windows немає пошукового рядка або рядка Виконати в меню Пуск, скористайтеся довідковою системою Windows, щоб знайти її. Або ж просто натисніть клавіші Windows + R. Або запустіть Провідник (натиснувши клавіші Windows + E) і вставте скопійований вами шлях в адресний рядок Провідника.
• Повне резервне копіювання даних комп`ютера може не включати окремі файли Outlook Express (наприклад, якщо вони зберігаються на сервері). Уточніть деталі у своєму IT відділі, якщо ви архівуєте пошту на робочому комп`ютері.

Попередження

• Утиліти автоматичного копіювання зазвичай мають безкоштовний період протягом 30 днів. Потім їх необхідно придбати.

Вам знадобляться

• Outlook Express
• Комп`ютер