Як отримати допомогу за контрактом з ДСА
У Сполучених Штатах федеральний уряд отримує більшу частину своїх товарів і послуг від приватних компаній через Генеральну Сервісну Адміністрацію США або ДСА. ДСА-контракти - це контракти з приватними компаніями, які хочуть представити свою продукцію або послуги федеральному уряду. Якщо ви хочете укласти контракт з ДСА, ви можете отримати допомогу, виконавши дії, описані нижче.
Кроки
1
Відвідайте Управління по Використанню Малого Бізнесу ДСА («УІМБ»). УІМБ створений, щоб допомогти малим підприємствам знаходити і отримувати ДСА контракти. Ви можете відвідати УІМБ онлайн https://gsa.gov/portal/content/105221 або зв`язатися з ним по телефону 1-855-OSBUGSA (672-8472). Способи допомоги УІМБ з вашим договором включають, але не обмежуються такими заходами:- Навчити вас орієнтуватися у федеральній контрактній системі. У УІМБ пропонують очне навчання в режимі онлайн і вчать, як знайти і купити державний контракт, а також пропонують наставницької програму, яка сприяє формуванню партнерських відносин між малими, що знаходяться в несприятливому становищі підприємствами та досвідченими підрядниками ДСА. Ви можете знайти, де проходять навчальні програми у вашій окрузі, вибравши регіональний офіс ДСА на карті https://gsa.gov/portal/event/getRegions.
- Надання користувачу інструментів для дослідження відкритих можливостей для бізнесу. На сайті ДСА ви можете знайти і прочитати про поточні та майбутні контрактах ДСА та всі можливості федерального уряду. Засоби включають в себе роботу з Google, де користувач може ввести в рядку пошуку бази даних закупівельних контрактів за ключовими словами і приступити до розширеного пошуку, який дозволить вибрати тип договору, розташування договору, відведений код, і навіть агентство, що пропонує договір.
- Допомога в пошуку резервних можливостей, доступних для вашого бізнесу. Резервні можливості надаються для конкретних соціально-економічних підприємств, якими володіють жінки і ветерани в «справедливій частці» державних контрактів. Щоб визначити, чи підпадає ваш бізнес під одну з пільгових соціально-економічних категорій, відвідайте сайт Асоціації Малого Бізнесу («АМБ») по Атестації Аудиту Малого Бізнесу за адресою https://sba.gov/category/navigation-structure/contracting/working-with-government/small-business-certifications-audiences.
- Надання консультацій та послуг з підтримки. УІМБ підтримує мережу малого бізнесу, надає консультації з маркетингу, спорам та вирішенню інших проблем, з якими підприємства можуть зіткнутися при спробі закупівлі за контрактом. Найшвидший спосіб отримати консультацію і підтримку інформаційних послуг по вашому конкретному питанню - заповнити форму запиту інформації на сайті https://gsa.gov/portal/category/101355.
- Надання покрокових інструкцій по реєстрації в ДСА на отримання державних контрактів. До отримання будь-якого державного контракту постачальники повинні виконати певні вимоги щодо реєстрації. Інструкції щодо заповнення вимог можна знайти на сайті ДСА https://gsa.gov/portal/content/104121.
- Відповіді безпосередньо на конкретні запитання. Якщо у вас є специфічні для вашого бізнесу питання, ви можете задати їх безпосередньо ДСА на сайті https://gsa.gov/portal/category/101355.
2
Зателефонуйте або відвідайте місцевий Центр Технічної Підтримки Закупівель (ЦТПЗ ») для додаткової допомоги в контрактах. У кожному штаті і деяких регіонах США є ЦТПЗ, які забезпечують навчання і допомогу малим підприємствам, які хочуть укласти контракт з ДСА, за невелику плату або зовсім без комісії. Знайдіть найближчий до вас офіс в https://aptac-us.org/new/. Різні види допомоги, пропоновані ЦТПЗ, включають в себе:- Допомога з урядовими реєстрації та сертифікації. Атестації та реєстрації необхідні для договору з різними рівнями урядових установ, а також можуть допомогти підприємствам стати більш конкурентоспроможними при укладенні державних контрактів, або ДСА на ринкових майданчиках. ЦТПЗ може допомогти вам визначити, на які сертифікати має право ваш бізнес, і надати допомогу в оформленні необхідних заяв. Вона також може допомогти з різними базами даних, які будуть необхідні для вашої участі в ДСА домовленостях.
- Семінари за участю провідних фахівців. Такі заходи регулярно спонсоруються ЦТПЗ і можуть вказати власникам малого бізнесу шлях до агентствам, підрядникам та іншим послугам, які можуть запропонувати можливості субпідряду.
- Підготовка заявок. Підготовка пропозиції у відповідь на прохання або безстроковий договір може бути важким, але фахівець із закупівель ЦТПЗ може допомогти вам розібратися навіть з найскладнішими типами контрактів.
- Питання ефективності контрактів. Навіть коли ви визначилися за контрактом, ЦТПЗ може допомогти вам з проблемами ефективності, в тому числі надати допомогу в переговорах, бухгалтерському обліку, контролі якості, а також у попередженні нещасних випадків.
- Підготовка до аудиту. Коли прийшов час провести аудит, ЦТПЗ може допомогти вам підготуватися, надавши інформацію про те, чого очікувати, які документи необхідно зібрати і як зберегти ваші документи в порядку.
- Курси та семінари. Багато ЦТПЗ пропонують безкоштовні і недорогі, комплексні курси і семінари, щоб допомогти підприємствам отримати основні знання про контракти ГПС, навчитися орієнтуватися у федеральній контрактній системі, шукати правильні можливості, готувати зустрічні пропозиції і ефективніше просувати свій товар або послугу на ринку.
3
Використовуйте Управління Адміністрації Малого Бізнесу (АМБ) США і Управління Урядових Контрактів (ПК). Фахівці з ПК для малих і неблагополучних підприємств працюють в області федеральних закупівель. На сайті ПК користувачі можуть шукати відкриті контракти ДСА, знайти форми ДСА заявок і регістрацій- також там ви можете приєднатися до субпідрядної мережі АМБ для допомоги в пошуку і застосуванні можливості субпідряду з компаніями, що займають ДСА контрактами. Ви можете знайти ПК онлайн на сайті https://sba.gov/о-офисы-content/1/2986 або ви можете зв`язатися з ними по телефону (202) 205-6460 для отримання додаткової допомоги.
4
Зверніться до Управління по Використанню Малого і збитковий бізнес («УІМУБ») або в Управління по Використанню Малого Бізнесу (УІМБ) в рамках урядового агентства, з яким ви хочете укладати договори. Кожен державний орган, який використовує контракти ДСА, має відділи УІМБ або ІУМБ, щоб допомогти малим підприємствам, які бажають налагодити з ними ділові відносини. Якщо у вас вже є поточний контракт з ДСА або ви хочете укласти перший або наступний контракт з конкретним державним органом, зв`яжіться з УІМУБ або УІМБ, минаючи агентство з надання допомоги.
5
Зайдіть на федеральний сайт УІМУБ. На сайті ви знайдете список посилань на різні державні установи, які можуть надати вам загальну інформацію про ДСА домовленостях, а також список УІМУБ членів або установ, які пропонують ДСА контракти і допомогу в домовленостях. Ви можете знайти список членів на https://osdbu.gov/members.html і список інших корисних державних органів на https://osdbu.gov/sb_links.html.
6
Пройдіть курси. АМБ пропонує кілька безкоштовних онлайн-курсів, які допомагають навчати власників малого бізнесу і співробітників того, як домогтися успіхів з ДСА та з федеральними контрактами. Відвідайте сайт АМБ https://sba.gov для отримання додаткової інформації або щоб записатися на курси.
7
Найміть професіоналів. ДСА консультанти, адвокати та фірми, що допомагають з контрактами, пропонують безліч послуг за контрактом. Якщо у вас ще немає контракту, консультант може допомогти вам визначити, чи принесе договір з урядом користь вашої компанії- і чи можете ви взагалі подавати заяву. ДСА консультанти зроблять велику частину роботи для отримання вами договору, а також укладуть постійний договір на управління і підтримку, поки ви не отримаєте свій ДСА контракт.
Поради
* Через безмежної кількості державних установ, в які ви можете звернутися за допомогою з вашим контрактом, ви повинні відчувати себе вправі зв`язатися з необхідною кількістю будь-яких установ.
- У міру можливості, вивчіть сайт агентства, перш ніж зв`язуватися з ними по телефону по будь-яких питань. Найчастіше органи влади будуть направляти тих, що дзвонять підприємців на їх сайт, для перегляду відповідей на актуальні питання та питання, які не відносяться до конкретних видів бізнесу.
