Як провести рекрутинг студентів
Рекрутинг (набір) студентів на академічну або технічну програму передбачає залучення уваги студентів за допомогою освітніх програм і безперешкодним зарахуванням на програму. Ефективна стратегія набору включає в себе прозорість для студентів і створення оточення, що сприяє бесіді та обміну інформацією. Успішний рекрутинг студентів потребує організації, плануванні та ефективних навичках комунікації. Ось кілька необхідних кроків для набору студентів.
Кроки
1
Визначте свій цільовий контингент. Якщо ви проводите набір в 4-річний коледж, приміром, вашої цільової групою будуть учні старших класів, учні з атестатами про середню освіту та студенти дворічних коледжів.
2
Визначтеся з характеристиками цільової групи. Приміром, вашої цільової програмою може бути розширення різноманіття серед числа учнів, шляхом залучення студентів різних культур або з певною економічною підготовкою.
3
Встановіть поточне місце розташування вашої ідеальної студентської групи. Ваші потенційні студенти на поточний момент можуть бути зараховані в училищах, професійних ліцеях, або середніх школах. Зокрема, школи можуть бути розташовані в спеціалізованих регіонах міста, країни чи світу.
4
Плануйте дати студентського рекрутингу. Зв`яжіться зі школами або організаціями. Зверніться до керівників шкіл, спортивним тренерам, шкільним консультантам та / або місцевим громадським діячам у наданні допомоги в організації заходу з набору студентів за місцем їх навчання.
5
Проведіть день набору студентів у своїй школі. Виберіть день і час, що підходить для перспективних студентів. Зв`яжіться наперед з керівниками шкіл, навчальними радниками та іншими діячами, щоб повідомити їх про даному заході. Попросіть їх оголосити про рекрутинг перспективним студентам і підштовхнути їх до участі.
6
Підготуйте презентацію для проведення рекрутингу студентів.
7
Визначте найбільш привабливі характеристики вашої програми. Поясніть, як закінчення вашої програми допоможе студенту в досягненні його академічних, професійних та / або особистих цілей.
8
Надайте деталі щодо різних аспектів студентського життя в вашій школі. Увімкніть відгуки від активних студентів, батьків і випускників. Запросіть шкільних вчителів, тренерів та офіційних осіб виступити з промовою.
9
Адаптуйте вашу презентацію під цільову аудиторію. Наприклад, якщо вашою метою є набір студентів, орієнтованих більш на сферу обслуговування, сконцентруйтеся на програмі роботи з населенням у вашому навчальному закладі.
10
Давайте відповіді на будь-які проблеми при зарахуванні. Наприклад, якщо студентам буде необхідна фінансова допомога або певні курси до відвідування вашої програми, запропонуйте наступні кроки та можливі вирішення будь-яких проблем.
11
Використовуйте візуальні інструменти. Включаючи презентацію у вигляді слайдів, фотографії та / або відео професорів і студентів за роботою.
12
Уявіть презентацію студентам.
13
Презентація повинна бути насиченою, але і короткою. Надайте достатньо інформації про школу, програмах та студентського життя, щоб спонукати інтерес і виникнення питань.
14
Зробіть презентацію інтерактивною. Спонукайте відвідувачів зборів задавати питання. Ті, що прийшли також можуть бути з друзями, наставниками, батьками та родичами. Запросіть їх також задавати питання.
15
Запитайте імена та контактну інформацію у зацікавлених студентів. Зателефонуйте або надішліть email студентам протягом однієї або двох тижнів, після зборів, щоб закликати їх розглянути вашу програму і зв`язатися з вами при нестачі інформації.
16
Роздайте інформативні буклети на зборах. Увімкніть найпривабливіші характеристики вашої програми поряд з ім`ям, телефоном, і email адресою відповідального за набір студентів людини. Таким чином, студенти зможуть безпосередньо з ним зв`язатися.
