Як написати у відповідь електронного листа на заяву про прийом на роботу
Час між подачею заяви про прийом на роботу і очікуванням відповіді від компанії може здаватися нескінченним і страхітливим. Якщо ви належним чином встановіть контакт з компанією, де хочете працювати, щоб стежити за вашою заявою, то цим ви можете вигідно відрізнитися від інших конкурентів.
Кроки
Метод 1 з 3: Визначення контактних даних
1
Заздалегідь підготуйтеся. В процесі пошуку роботи важливо бути підготовленим. Зателефонуйте у відділ кадрів і запитайте, хто саме отримав вашу заяву про прийом на роботу, таким чином ви можете зв`язатися з цією людиною.- Якщо ж компанія досить велика, то часто у відділі кадрів не буде ніякої інформації про статус вашої заяви, поки менеджер по комплектації штату не дасть вказівки зв`язатися з кандидатами. Важливо зрозуміти суть цього процесу.
- Якщо ж це мале підприємство або ви вже знаєте ім`я людини, з якою потрібно зв`язатися, тоді ми можемо перейти до наступного кроку.
Метод 2 з 3: Написання тексту електронного повідомлення
1
Адресуйте ваш електронний лист. Це робиться точно так само, як і в супровідному листі. Якщо вам відоме ім`я менеджера по комплектації персоналу, ви можете використовувати його. Так як ваш лист не носить особистого характеру і головна його мета - встановити контакт, постарайтеся тільки в крайньому випадку звертатися до кого-небудь персонально.- Завжди перевіряйте правопис імен. Ніщо так не може створити негативне враження, як неправильне написання імені.
2
Складіть чорновий варіант електронного повідомлення. Важливо кількома словами описати те, про що йдеться у вашому імейл. Поясніть, що ви пишете у зв`язку з відправкою заяви про прийом на роботу на відкриту компанією вакансію. Ще раз підкресліть кілька ваших переважних якостей, які вигідно відрізняють вас від інших кандидатів. Завершіть повідомлення позитивним висловлюванням про те, що з нетерпінням чекаєте відповіді, запропонуйте ще раз переслати будь-які файли на випадок, якщо вони не були належним чином спрямовані, також повторно підтвердіть вашу контактну інформацію, але головне - подякуйте за виділений вам час.
3
Перечитайте все, що написали. Через деякий час відпочиньте і знову поверніться до вашого листа. Перевірте його на наявність орфографічних і граматичних помилок і повністю прочитайте текст. Це також важливо, як супровідний лист і резюме. Так що приділите цьому належну увагу.
Метод 3 з 3: Надішліть електронного листа і чекайте
1
Надішліть ваш електронний лист. Коли закінчите перевіряти повідомлення і воно буде вас влаштовувати, відішліть його. Але не треба відправляти електронного листа більше одного разу, останнє, чого чекає менеджер по комплектації штату - це 50 повідомлень від вас через помилкове натискання на кнопку "відправити".
2
Зробіть паузу. Тепер, коли робота над листом завершена, трохи відпочиньте. Не треба дзвонити через 30 хвилин, щоб переконається, що ваш лист доставлено, а також писати ще одне електронного листа на наступний день. Налагодження контакту після відправки заяви про прийом на роботу - це як хороша пляшка червоного вина: дайте їй час подихати, увібрати в себе аромати.
Поради
- Зверніть увагу на адресу вашої електронної пошти та відомості про вас. Чи може насправді "hotsurferdude" або "shopaholicgirl" донести до роботодавця потрібну інформацію? Можливо, створіть новий обліковий запис, де використовуйте ваше ім`я або щось більш професійне. Всі ці деталі впливають на загальне враження і вимагають уваги.
- Пам`ятайте, що крім процесу набору персоналу, менеджер по комплектації штату займається і іншою роботою. Тому будьте ввічливі і лаконічні.
- Перевірте підпис, переконайтеся, що вона має професійний вигляд, іноді у нас є правила електронної пошти, встановлені в нашому поштовому ящику, які використовуються при спілкуванні з друзями: скорочені імена, смішні тексти або фотографії. Пам`ятайте, якщо ви хочете, щоб вас сприймали серйозно, вам потрібно поводитися відповідно, так що зробіть все можливе.
- Скористайтеся можливістю показати себе з кращого сторін при повторному спілкуванні з компанією, де хочете працювати, це допоможе менеджеру з набору персоналу створити загальне враження про вашій заяві про прийом на роботу, якщо він ще не читав його, а також змінити його на краще, якщо заява вже було прочитано.
- Виберіть стандартний шрифт для вашого повідомлення, ви можете віддати перевагу жирним шрифтом яскраво-рожевого кольору виключно при листуванні з друзями, тут же вам потрібно проявити професіоналізм, тому використовуйте чорний колір і такі шрифти, як Arial, Times New Roman або інші види шрифтів, які легко сприймаються.
Попередження
- Не будьте нав`язливими, прискіпливими або зарозумілими. Не будьте грубими у вашому спілкуванні з менеджерами по комплектації штату, так як вони приймають остаточне рішення. Вони розуміють, що процес працевлаштування важливий для вас, але швидше за все це лише невелика частина їх роботи, тому грубе або нав`язливу поведінку створить тільки негативне враження.
- Будьте уважні, адресуючи лист, так як часто у великій компанії людина, яка буде на нього відповідати, не обов`язково повинен бути менеджером по комплектації штату, це може бути хтось із відділу кадрів, який займається набором персоналу. Завжди перевіряйте назва посади людини, яка з вами зв`язується. Якщо з вами зв`язується хтось із відділу кадрів, ввічливо поцікавтеся, хто є менеджером по комплектації штату і як можна з ним зв`язатися.
