Як написати супровідний лист у відділ кадрів
Коли фахівці з найму збирають резюме на певну вакансію, то вони часто очікують знайти в додатках до цих резюме супровідні листи. Супровідний лист дає вам, як претендентові, можливість представити себе і коротко пояснити, чому ви вважаєте, що ваше резюме добре підходить для відкритої вакансії. Оскільки більша частина вашого досвіду і освіти буде перерахована в резюме, то вам варто використовувати супровідний лист для того, щоб пояснити, чому ви хочете працювати в конкретній компанії, або що дозволяє виділити вас з ряду інших претендентів. Напишіть супровідний лист у відділ кадрів таким чином, щоб воно виглядало особистим, мало пряме відношення до справи, було складено професійно і не містило граматичних чи орфографічних помилок.
Кроки
Складання власного супровідного листа
1
Скористайтеся правильним стилем оформлення ділових листів. Ваш лист має включати в себе дату, ім`я, адресу, як ваш, так і відділу кадрів, в який воно відправляється.- Додайте своє ім`я та адресу у верхній частині аркуша зліва.
- Відступите 2 інтервали і напишіть дату. Напишіть місяць прописом, але використовуйте цифри для вказівки дня і року.
- Відступите 2 інтервали і напишіть ім`я людини у відділі кадрів, якому ви адресуєте лист. Якщо у вас немає контактного імені, то напишіть загальна назва або найменування відділу, наприклад, "відділ кадрів" або "начальник відділу кадрів". Напишіть адресу під ім`ям.
- Відступите 2 інтервали, а потім напишіть привітання. Наприклад "Шановний пан Іванов" або "Шановний відділ кадрів". Відступите один інтервал після привітання, а потім приступайте до написання самого листа.
2
Напишіть хороше вступ. Ви ж хочете привернути увагу відділу кадрів для того, щоб вони продовжили читати про вас.- Згадайте посаду на яку ви претендуєте. Обов`язково якомога раніше в листі вкажіть конкретну позицію, на яку ви пропонуєте розглянути свою кандидатуру. Ви можете почати свій лист, наприклад, так "до листа додається моє резюме, яке (я сподіваюся, що ви зі мною в цьому погодитеся) добре підходить для посади секретаря".
- Вкажіть ім`я людини, яка направив вас. Використовуйте знайоме відділу кадрів ім`я. Наприклад, "Сергій Іванов з розрахункового відділу запропонував мені звернутися з приводу вакансії в офісі вашої організації."
3
Підсумуйте свою кар`єру, не забуваючи про інтереси та завдання компанії, в яку ви хочете влаштуватися на роботу. Адаптуйте під інтереси та завдання компанії, в яку ви пишіть, ті відомості, які ви зазвичай розповідаєте про свій досвід роботи в певній галузі або в конкретній організації.4
Згадайте свої конкретні досягнення, які мають відношення до даної посади.- Розгляньте можливість застосування маркованого списку для поліпшення формату сприйняття письма. Лист буде легше читати, коли воно буде містити короткий перелік.
- Починайте зі своїх найвидатніших досягнень.
5
Пишіть своїми словами. У відділі кадрів помітять, якщо ви скопіюєте шаблонний текст супровідного листа.- Зробіть акцент на ентузіазмі та професіоналізмі. Обгрунтуйте свою точку зору, коли ви напишіть, що будете раді можливості працювати з компанією.
6
Закінчите лист з висловленням вдячності. Наприклад, в останньому рядку можна сказати "дякую за вашу увагу".7
Підпишіть лист із зазначенням вашого повного імені. Закінчуйте лист такими словами, як "З повагою і надією на взаємовигідну співпрацю", перш ніж ви поставите свій підпис і напишіть своє ім`я.- Простежте за тим, що б ваше ім`я розташовувалося нижче вашої власноручного підпису.
8
Перечитайте свій лист. Не покладайтеся лише на електронну перевірку правопису. Переконайтеся, що в листі немає друкарських помилок або граматичних помилок.- Прочитайте ваше супровідний лист вголос. Ваші вуха можуть помітити те, що пропустили ваші очі.
Поради
- Обмежте своє супровідний лист однією сторінкою. У відділі кадрів оцінять коротке, професійне лист.
Попередження
- Дотримуйтеся ділового, професійного стилю написання, якщо ви посилаєте свій лист по електронній пошті. В епоху цифрових технологій багато людей посилають свої резюме та супровідні листи в електронному вигляді. Буде краще, якщо ваш лист буде відповідати стандартному формату ділового листа.