Як написати лист, що підтверджує зайнятість людини

Лист, що підтверджує зайнятість людини (довідка з місця роботи), часто потрібно, коли людина звертається за рахунком в банк, страховкою, іпотекою або нової орендою, новою роботою і всього того, що вимагає ретельної перевірки особи. Є кілька елементів, які за традицією включаються в лист, що підтверджує зайнятість людини. Читайте далі, щоб переконатися, що ваша довідка з місця роботи є повною і точною.




створення довідки з місця роботи

  1. 1

    Використовуйте фірмовий бланк. Створюйте довідку в офіційному стилі, використовуючи бланк фірми, який включає назву компанії, адресу і загальну контактну інформацію

  2. 2

    Поясніть, хто ви. Після обов`язкового вітання слід повідомити одержувачу, хто ви, яку посаду займаєте в цій компанії і дату початку вашої роботи.
    • Як приклад можна навести наступне: "Мене звуть Іван Іванов. Я працюю старшим піратом в" Thieves Inc. "з 2 червня 2010".

  3. 3

    Розкажіть, як довго співробітник працює на фірмі. Вкажіть ім`я службовця, дату початку його роботи, його посада і чи є вона на постійній основі (у цьому першому параграфі).
    • Наприклад: "Цей лист підтверджує зайнятість співробітника Петра Петров. Петро Петров займає посаду капітана в корпорації" Thieves, Inc. "повний робочий день з 5 липня 2011 року".
    • Включіть інформацію про зарплату людини, тільки якщо це необхідно.

  4. 4

    Резюмуйте трудові обов`язки працівника. Опишіть обов`язки, покладені на посаду, яку займає співробітник.
    • Незважаючи на те, що це технічний опис, ви можете додати деякі деталі про те, чому працівник є (або ні) невід`ємною частиною робочого процесу.
    • Наприклад: "Як капітан, Сидір Сидоров несе відповідальність за управління кораблем, за екіпаж піратів і забезпечення безпечного та прибуткового повернення з плавання".

  5. 5

    Напишіть бажаний спосіб зв`язку для подальшої перевірки. Якщо організація має додаткові питання, обов`язково повідомте їм, що вони можуть зв`язатися з вами.


    • Вкажіть телефонний номер і / або адресу електронної пошти

  6. 6

    Підпишіть та надішліть. Підпишіть лист і додайте будь гербові печатки, які використовуються в компанії.
    • Для відправки або віддайте лист співробітникові, або відправте його прямо в організацію, яка подала запит.

Поради

  • Деякі візові заяви можуть вимагати зазначення посади працівника, яку він займе, коли він отримає візу або Green Card. Можливо, вам доведеться вдатися до подробиць про важливість робочої візи заявника.
  • Деякі компанії мають персонал, відповідальний за проведення перевірки зайнятості, інші мають спеціальні шаблони, які ви повинні використовувати у вашому листі (довідці). Якщо ви не впевнені, проконсультуйтеся з вашим відділом кадрів.
  • Деякі роботодавці просять співробітника скласти лист, який буде підписано пізніше. Якщо вам це пропонують, переконайтеся, що прочитали лист уважно перед його підписанням.

Що вам знадобиться

  • Word - програма для обробки тексту
  • Бланки компанії
  • Ручка
  • Деталі посади співробітника