Як написати лист, що підтверджує зайнятість людини
Лист, що підтверджує зайнятість людини (довідка з місця роботи), часто потрібно, коли людина звертається за рахунком в банк, страховкою, іпотекою або нової орендою, новою роботою і всього того, що вимагає ретельної перевірки особи. Є кілька елементів, які за традицією включаються в лист, що підтверджує зайнятість людини. Читайте далі, щоб переконатися, що ваша довідка з місця роботи є повною і точною.
Кроки
створення довідки з місця роботи
1
Використовуйте фірмовий бланк. Створюйте довідку в офіційному стилі, використовуючи бланк фірми, який включає назву компанії, адресу і загальну контактну інформацію2
Поясніть, хто ви. Після обов`язкового вітання слід повідомити одержувачу, хто ви, яку посаду займаєте в цій компанії і дату початку вашої роботи.- Як приклад можна навести наступне: "Мене звуть Іван Іванов. Я працюю старшим піратом в" Thieves Inc. "з 2 червня 2010".
3
Розкажіть, як довго співробітник працює на фірмі. Вкажіть ім`я службовця, дату початку його роботи, його посада і чи є вона на постійній основі (у цьому першому параграфі).- Наприклад: "Цей лист підтверджує зайнятість співробітника Петра Петров. Петро Петров займає посаду капітана в корпорації" Thieves, Inc. "повний робочий день з 5 липня 2011 року".
- Включіть інформацію про зарплату людини, тільки якщо це необхідно.
4
Резюмуйте трудові обов`язки працівника. Опишіть обов`язки, покладені на посаду, яку займає співробітник.- Незважаючи на те, що це технічний опис, ви можете додати деякі деталі про те, чому працівник є (або ні) невід`ємною частиною робочого процесу.
- Наприклад: "Як капітан, Сидір Сидоров несе відповідальність за управління кораблем, за екіпаж піратів і забезпечення безпечного та прибуткового повернення з плавання".
5
Напишіть бажаний спосіб зв`язку для подальшої перевірки. Якщо організація має додаткові питання, обов`язково повідомте їм, що вони можуть зв`язатися з вами.- Вкажіть телефонний номер і / або адресу електронної пошти
6
Підпишіть та надішліть. Підпишіть лист і додайте будь гербові печатки, які використовуються в компанії.- Для відправки або віддайте лист співробітникові, або відправте його прямо в організацію, яка подала запит.
Поради
- Деякі візові заяви можуть вимагати зазначення посади працівника, яку він займе, коли він отримає візу або Green Card. Можливо, вам доведеться вдатися до подробиць про важливість робочої візи заявника.
- Деякі компанії мають персонал, відповідальний за проведення перевірки зайнятості, інші мають спеціальні шаблони, які ви повинні використовувати у вашому листі (довідці). Якщо ви не впевнені, проконсультуйтеся з вашим відділом кадрів.
- Деякі роботодавці просять співробітника скласти лист, який буде підписано пізніше. Якщо вам це пропонують, переконайтеся, що прочитали лист уважно перед його підписанням.
Що вам знадобиться
- Word - програма для обробки тексту
- Бланки компанії
- Ручка
- Деталі посади співробітника