Як організувати успішну ярмарок вакансій
Ярмарок вакансій - це унікальна можливість співпраці, яка збирає разом безліч роботодавців та шукачів, звичайно всього на один день. Ярмарки вакансій допомагають учасникам швидко знайти роботу, а компаніям - укомплектувати кадри і вирішити проблему зайнятості в суспільстві. Щоб провести успішну ярмарок вакансій, потрібно задовольнити запити як здобувачів, так і компаній в пошуку кадрів.
Кроки
Метод 1 з 3: Планування
1
Сформуйте комітет або групу осіб, які відповідатимуть за планування ярмарки з чітко розподіленим ролям.- У залежності від масштабу ярмарки потрібно буде, щоб один або кілька людей відповідали за наступні сфери: маркетинг, логістика, волонтери або персонал для проведення заходу, секретаріат та адміністративні обов`язки. Можливо, знадобиться призначити одного або двох координаторів ярмарки.
2
Призначте дату та час ярмарку як мінімум за 4 місяці до її проведення. Розплануйте бюджет, в тому числі кошти на оренду приміщення та рекламу.
3
Знайдіть місце для ярмарки та зарезервуйте його. Зробіть детальний план приміщення, виділіть площа для стендів компаній, столиків реєстрації і так далі.
4
Запросіть компанії брати участь у ярмарку. Постарайтеся залучити компанії з відкритими вакансіями з різних галузей так ви зможете охопити широкий сегмент здобувачів. Отримавши підтвердження участі, дізнайтеся у представників компанії, чи знадобиться їм якесь спеціальне обладнання для заходу.
5
Розповсюдьте рекламні матеріали. Роздавайте флаєри біля коледжів та вузів, а також у людних місцях - кав`ярнях, бібліотеках, магазинах. Можна розмістити оголошення в місцевих та регіональних газетах і ділових журналах. Домовтеся з представниками мас-медіа про висвітлення події.
6
Розробіть професійний пакет, який отримає кожен претендент, потрапивши на ярмарок. Інформація повинна включати карту заходи та список представлених компаній.
7
Розставте кіоски компаній. Можна організувати кімнату або спеціальна ділянка для співбесід.
8
Додайте список вакансій та карту кіосків компаній на вході і на ключових ділянках по всій площі заходу.
9
Приготуйте іменні таблички та вказівники.
Метод 2 з 3: Проведення ярмарку
1
Розставте волонтерів у стратегічних точках по всій площі заходи, щоб вони відповідали на запитання. Також обов`язково потрібно розмістити персонал у входів і виходів. Періодично дізнавайтеся у представників роботодавців, чи не потрібно їм чого-небудь, якщо вони не можуть відлучитися від свого кіоску.
2
Зробіть відео та фото з заходу, щоб використовувати їх як промо-матеріали на наступний рік.
3
На виході опитуйте здобувачів, щоб отримати повноцінну зворотний зв`язок.
Метод 3 з 3: Після ярмарки
1
Підрахуйте кількість відвідувачів і проаналізуйте опитування здобувачів.
2
Приблизно через тиждень після ярмарку відправте листи подяки роботодавцям і прикладіть опитувальник, щоб отримати відгуки.
3
Розкажіть про успішне проведення на своєму сайті та місцевих медіа.
4
Зберіться в останній раз зі своєю командою, щоб обговорити, що пройшло добре, а що можна зробити ще краще наступного разу.
5
Запишіть свої ідеї і нові методики, а також фінальний звіт, щоб необхідна інформація була під рукою при плануванні наступної ярмарки вакансій.
