Як відправити факс
Якщо ви не жодного разу в житті не відправляли факс або забули, як це робиться, ця стаття для вас. Пам`ятайте, що факс-машини можуть відрізнятися один від одного, тому ви завжди зможете знайти інструкцію до певного виду в пакувальній коробці.
Кроки
Метод 1 з 2: Перед відправкою
1
Напишіть супровідний лист. Факс-машини найчастіше використовують кілька людей з офісу, тому супровідний лист допоможе визначити, кому факс призначається.- Супровідний лист включає в себе інформацію про те, кому призначається факс, інформацію про його зміст і зазначення кількості прикладених сторінок. Воно також має містити інформацію про відправника, ім`я або номер факсу, щоб приймаюча сторона знала, від кого факс, і могла відповісти при необхідності.
2
Наберіть номер факсу. Також як і на телефоні. Деякі факси можуть зажадати код області.- Іноді також необхідно вводити код країни, але лише в тому випадку, якщо код області також необхідний.
- Переконайтеся, що ви використовуєте саме номер факсу, а не номер телефону. Дуже часто ці номери вказані поруч один з одним на візитках, і їх дуже легко переплутати.
3
Відправка матеріалу. Коли ви ставите матеріал у факс-машину, переконайтеся, що поклали в правильному напрямку. Лист буде відсканований, і, якщо папір лежить обличчям в неправильну сторону, буде відсканована лише задня сторона, і факс прийде порожній.- На всіх факс-машинах вказано, в якому напрямку поміщати папір. Пошукайте відповідний символ або значок, що показує різні боки паперу.
- Якщо на загнутим куточку є лінії, значить, ви повинні покласти папір чистою стороною вгору.
- Якщо загнутий куточок порожній, помістіть папір лицьовою стороною до себе.
- На всіх факс-машинах вказано, в якому напрямку поміщати папір. Пошукайте відповідний символ або значок, що показує різні боки паперу.
4
Відправляйте правильний матеріал. Факс-машини розраховані на стандартний розмір паперу. Відправка чого-небудь, що відхиляється від норми, може зіпсувати апарат.- Найбільш поширений розмір паперу A4.
Метод 2 з 2: Факсимільне різними способами
1
Використовуйте факс-машину для відправки факсу. Як тільки ви проробили зазначені вище кроки, ви можете відправляти факс. Натисніть велику кнопку з написом відправити. Готово!- Якщо після натискання кнопки машина пікає і дзижчить, це нормально. Це звук з`єднання з іншим апаратом. Після успішного завершення операції ви почуєте протяжний звук. Якщо стався збій, машина буде видавати страшні звуки. У цьому випадку перевірте апарат на наявність помилки.
2
Використовуйте інтернет, щоб відправити факс. Швидше за все, це буде платно. Однак, якщо ви не часто користуєтеся факсом, цей варіант вам оптимально походить.
3
Використовуйте електронну пошту, щоб відправити факс. Однак цей спосіб підходить для обмеженої кількості факс-номерів і обмежує кількість відправленої інформації.
Поради
- Завжди вводите повний номер з усіма кодами, якщо відправляєте факс на далеку відстань.
- Якщо у вас є інструкція, не лінуйтеся прочитати її перед використанням.
Попередження
- Якщо ви відправляєте конфіденційну інформацію, пам`ятайте, що БУДЬ людина може прочитати факс. Двічі переконайтеся, що приймаюча сторона чекає ваш факс, а номер набраний правильно.
Що вам знадобиться
- Супровідний лист
- Папір для факс-машини
- Номер приймаючої сторони
- Факс-машина чи комп`ютер
- Інтернет з`єднання
