Як контролювати ефективність своєї роботи за допомогою шахових годин
Ви працюєте ефективно чи могли б працювати набагато ефективніше? Ви хороший співробітник або занадто часто бігаєте покурити або влаштовуєте перерву на чашечку кави? Ця стаття допоможе вам підвищити свою продуктивність на робочому місці.
Кроки
Метод 1 з 2: Підготовка
1
Роздобудьте шахові годинники. Ви можете попросити їх у одного, чи, може, вдома у вас є свої власні, які ви купили давно і більше не користуєтеся. Якщо ні, то, можливо, вони попадуться вам в онлайн-магазині або в магазині іграшок. Ви також можете звернутися за допомогою до місцевого шаховий клуб, і там вам з радістю підкажуть, де дістати такий годинник.
2
Принесіть шахові годинники на роботу і поставте їх в такому місці, щоб вони постійно були у вас на увазі протягом робочого дня. Вдалим для них буде місце поряд з комп`ютерним монітором, у вас перед очима. Ви, таким чином, зможете то і справа дивитися на них і порівнювати тривалість втраченого часу і часу ефективної роботи.
3
Заведіть годинник (якщо вони є механічними і працюють не від батарейок, а від заводу пружини). Так ви будете впевнені, що вони не почнуть відставати і вимірювати час неточно, що, в свою чергу, спотворить кінцевий результат.
4
У шахових годин два циферблати. Один - для одного гравця, інший - для іншого. Використовуйте один для реєстрації часу, протягом якого ви працюєте (назвемо його "продуктивним часом" або "часом роботи"). Другий буде показувати "непродуктивне час" ("час відпочинку") - активуйте його, коли виконуєте будь-які неробочі дії - робите кави, телефонуйте коханим, йдете в туалет і т. п. Бажано наклеїти на годинник відповідні мітки або підписати маркером, щоб не переплутати, де у вас відображається час роботи, а де - відпочинку.
Метод 2 з 2: Під час робочого дня
1
Прийшовши на роботу, натисніть кнопку на "продуктивних" годинах, щоб почати відлік часу на "непродуктивних". Так потрібно, оскільки, прийшовши в офіс, ви спочатку вітається з колегами, повертаєте на місця речі, які прибиральниця переклала на вашому столі, виробляєте ще якісь дії в цьому роді. Це все непродуктивно.
2
Дійсно приступаючи до роботи, натисніть кнопку на "непродуктивних" годинах, щоб запустити "продуктивні".
3
Нехай відлік триває, поки ви не перестанете займатися продуктивною діяльністю. Ви самі зрозумієте, коли потрібно переключити годинник.
4
В кінці дня ви, таким чином, будете знати точну тривалість часу, витраченого на роботу і на відпочинок. Запишіть ці свідчення. Можете навіть розрахувати відсоток витраченого марно часу.
5
Не забудьте перевстановити годинник на наступний день перед тим, як підете з роботи додому.
Поради
- З часом у вас збереться статистика того, як ви проводите час на роботі. Ви можете користуватися нею, щоб встановити дні, коли ви працювали найбільш і найменш ефективно, а також простежити тенденції. Можливо, ви побачите, що ці тенденції пов`язані з порою року, днями тижня або певними подіями - наприклад, з новорічними святами або днями народження.
- Знання даних тенденцій допоможе вам визначити, коли ви відволікаєтеся від роботи більше, ніж зазвичай. Якщо ви це дізнаєтеся, то зможете докласти зусиль, щоб сконцентруватися на роботі саме в ці періоди, і стати набагато кращим працівником. Начальник буде захоплений вашою зрослої ефективністю!
Попередження
- Деякі шахові годинники голосно цокає. Цей звук покликаний створити напружену атмосферу під час шахової партії і зробити її більш захоплюючою. Однак на робочому місці це цокання зовсім не буде захоплюючим, а лише стане дратувати всіх навколо. Будь ласка, проявляйте такт і користуйтеся тільки безшумними годинами.
