Як скласти особисту справу

Особиста справа надає біографічну та логістичну інформацію про людину, що включає контактну інформацію, а також інформацію про колишнього місце проживання, освіту та соціальний або комунальної діяльності. Метою особової справи є надання короткої інформації з приводу того, ким є людина і звідки він родом. Це може бути використано в заявах на роботу або для вступу до школи. Багато групи чи організації, в які ви вступаєте, мають свої власні форми отримання особистої інформації, але ви можете зробити своє власне особиста справа. Складаючи особиста справа, необхідно включити в нього якомога більше інформації про себе.




Як скласти власну особиста справа

  1. 1

    Почніть з імені та контактної інформації. Будь-яке особиста справа має включати повне ім`я вгорі першої сторінки. Якщо є додаткові сторінки, ви повинні написати на них своє прізвище. Вкажіть вашу адресу за пропискою, а також постійне місце проживання, якщо вони відрізняються. Включіть в особисту справу ваші номери телефонів, включаючи домашній, робочий та мобільний телефони. Також вкажіть адресу електронної пошти.

  2. 2

    Надайте контактну інформацію у разі екстреної ситуації. Вкажіть ім`я, адресу та номери телефонів як мінімум однієї людини, з яким можна буде зв`язатися за необхідності. Ви повинні надавати точну і оновлену інформацію. Ця інформація може бути використана, якщо з вами з якоїсь причини не зможуть зв`язатися.

  3. 3

    Надайте інформацію про ліцензії на водіння або номер соціального страхування. Люди часто сумніваються, чи варто їм включати приватну інформацію, наприклад, номер соціального страхування. Але метою особистої справи є збір повної інформації, включаючи номер соціального страхування і ліцензію на водіння. Надайте цю інформацію в особовій справі частково або повністю.

  4. 4

    Включіть інформацію про освіту та досвід роботи. Додайте інформацію про освіту та нинішньому місці роботи, а також досвід роботи в минулому. Якщо ви все ще вчитеся в школі чи недавно її закінчили, спочатку вкажіть рівень своєї освіти. Якщо ви вже давно закінчили школу, і у вас є значний досвід роботи, спочатку вкажіть ваші сертифікати про освіту.

  5. 5

    Запишіть особливі навички, якими ви володієте. Це включає знання мов, ліцензії або сертифікати, а також нагороди. Ви також можете включити інформацію про членство в організаціях, публікаціях чи громадської та волонтерської діяльності.



  6. 6

    Додайте рекомендації з місця роботи або навчання. У вас повинно бути як мінімум 3 рекомендації. Надайте інформацію про те, хто давав вам рекомендації. Вкажіть ім`я, контактну інформацію, посада і тривалість знайомства з цією людиною.


Поради

  • Увімкніть будь-яку іншу необхідну інформацію в залежності від мети використання особової справи. Наприклад, якщо вам необхідно надати особисту справу в спортивну організацію, ви можете доповнити особиста справа інформацією про фізичних якостях, таких як зріст і вагу. Армія потребують вказівки кольору очей і національності. Надайте всю необхідну інформацію про себе.
  • Не забудьте попросити у людей, які дають вам рекомендації, дозволи. Вони будуть здивовані, якщо їм зателефонують і запитають щодо вас.
  • Складіть особиста справа в простому форматі, щоб його легко було читати. Якщо ви хочете надрукувати його на комп`ютері, воно буде виглядати як резюме. Якщо ви хочете зробити це від руки, використовуйте спеціальні бланки.