Як стати коректором
Перш за все, вам необхідно визначитися: редактор або коректор? У даній статті мова йде лише про коректурі документів, а НЕ про те, як стати фахівцем в області редагування текстів. До вмінням коректора відноситься перевірка тексту на точність відповідності користувальницької копії і указаніям- і навпаки, існують особливі знання, необхідні для перевірки відповідності тексту конкретного стилю і граматичним нормам. Наприклад, якщо вас цікавить коригування резюме, то відповідні вміння та знання виявляться дуже корисними.
Кроки
1
У вас повинні бути гарні знання граматики та пунктуації. Необхідно знати правила вживання ком, написання слів з великої літери, перевірки написання як загальновживаних, так і менш поширених слів. Багато як в усній, так і в письмовій мові можуть одночасно вживати повну і коротку форми прикметника в складеному присудок, наприклад, "лев стрибучий і граціозний" замість "лев стрибучий і граціозний". Іншим же властивий невірний вибір відмінка кшталт "жага до слави" замість "жага слави". В усному мовленні не завжди звертаєш на це увагу, але в тексті це повинно відразу кидатися в очі. Не всі знають, як правильно використовувати дієслова "одягати" і "надягати", або не відчувають різниці між дієсловами з закінченнями на "тся" і "ться".
2
Всьому свій час. Спочатку подивіться на всю сторінку документа. Чи правильно виконано форматування, виходячи з наявних вказівок? Кожен абзац починається з нового рядка, якщо документ виконаний не в блоковому стилі? Символ позначення абзацу це рядкова "с", через яку проходять дві лінії, ніби як в знаку цента- він також схожий на розгорнуту "р" з вертикальною рисою. Якщо ви помітили набегающий абзац (посеред якого трапляється перехід з одного предмета на інший), що охоплює дві теми і більше, тоді прочитайте весь розділ, а потім визначте місце поділу або переносу. Поставте знак абзацу між двома реченнями (більшість простих коректурних позначень слід поміщати в рядку, а не на полях).
3
Використовуйте покажчики (які часто називаються "знаками вставки") з "виносками", які представляють собою лінії від помилки в тексті до виправлень, написаним на полях для вставки відсутнього слова і чіткої вказівки складних коректорських знаків. Використовуйте звичні "коректорські знаки", знайомі читачам ще зі школи і вказівок з вичитування ділових паперів, які використовуються для позначок у документах і звітах. Багато з таких знаків є не потребують пояснень символи, а також є досить ефективними і доцільними. Завдяки використанню общеупотребимих, а не придуманих особисто вами коректорських знаків, ви зможете уникнути багатьох непорозумінь.
4
Вичитуйте помилки. Деякі радять спочатку виконувати смислове вичитку тексту (громіздкість конструкцій або неправильне вживання слів), але вам може здатися складним просто читати і вникати, не зазначаючи (цього разу) конкретні помилки. Існує багато способів вичитки помилок. Перш за все, прочитайте КОЖНЕ пропозицію про себе двічі. Якщо ви не розумієте пропозиції, то прочитайте його втретє вголос. Це займає достатньо часу, але якщо у вас натренований слух (що також розвивається з часом), то ви зрозумієте, що це кращий спосіб перевірити "гладкість" тексту: почути помилки. Деякі пропозиції просто невірно складені в структурному плані. Будучи коректором, прикиньте варіанти перефразування пропозиції і надайте їх автору. НІКОЛИ НЕ вносити зміни ЗАМІСТЬ АВТОРА, якщо ви не є контент-редактором. Прийняття остаточного рішення за формулюванням тексту має залишатися за автором чи редактором. При публікації або на прес-конференції може використовуватися затверджений стиль або граматика тексту. А у вас є свій рівень якості, за який ви несете відповідальність, про що не слід забувати. Застереження: Не старайтесь переробити текст в "розмовний діалог", адже він цілком може бути жаргонним, нелітературних і особистим.
5
У міру прочитання пропозицій також відзначайте і виправляйте незначні орфографічні помилки, виділення великими літерами, пунктуацію та інші граматичні помилки. Досягнувши кінця тексту, ви відчуєте, ніби надали автору неоціненну послугу. Ще не все, постривай!
6
Не забувайте, що на кожну знайдену помилку припадає одна пропущена. Дійшовши до кінця документа, візьміть невелику перерву. Хвилин через 20 поверніться і прочитайте кожне слово, починаючи знизу останньої сторінки і до початку. Так ви будете читати конкретно слова, а не пропозиції в цілому. Ви зможете краще зосередитися на окремих словах, оскільки не будете сприймати все пропозиції. Обов`язково виконуйте цю умову.
7
Ви побачите, наскільки просто помітити слова з орфографічними помилками. Саме тому при зворотному читанні ви зосередитеся на кожному окремому слові, але не на фразі. Дивіться на кожне читаемое слово, можете навіть заносити над ним олівець. Замість "Пес з`їв красиву птицю" ви прочитаєте "птицю, красиву, з`їв, Пес". У міру прочитання перевіряйте кожне слово на правильність орфографії, кожне речення на наявність точок, а перші слова повинні починатися з великої літери.
Поради
- Ось вам для початку кілька пропозицій. Наприкінці кожної пропозиції вказано кількість помилок, які необхідно знайти. Попереджаємо, деякі їх них далеко не очевидні і вимагають підвищеної уважності.
- В аналогічних сітуациях, я не рідко поглядає в Словник. (5)
- ця книга навчила мене чесності, сміливості, і поважати друзів (5)
- З розмови Лізи і Софії ми дізнаємося про Чацького, що виросло в цьому Домі, який зараз десь подорожує. (3)
- Хороший керівник повинен вовсём показовать зразок, своїм підлеглим (5)
