Як залучити співробітників до спілкування на Різдвяній вечірці
Отже, наближається щорічне святкування Різдва, і ви якимось чином повинні його організувати. Подивившись навколо, ви можете помітити, що працівники вашої компанії насправді не так вже добре один одного знають. Вас можуть мучити сумніви, що такий Різдвяний вечір перетвориться на катастрофу для компанії, але якщо ви скористаєтеся вашими навичками планування, то зможете швидко створити умови для спілкування співробітників між собою.
Кроки
Частина 1 з 2: Створіть дружню атмосферу
1
Не допускайте, щоб вечірка виглядала як робочий захід. Якщо ви хочете, щоб співробітники спілкувалися і відчували себе комфортно і не були скуті роботою ... ви повинні створити якомога більш святкову атмосферу, в якій люди забудуть про робочі проблеми. Якщо у вас є можливість, для зручності співробітників перенесіть офісну вечірку в інше місце, наприклад, в чийсь будинок, конференц-зал або в ресторан. Якщо вечірка все ж буде проходити в офісі, постарайтеся, щоб він виглядав максимально нарядно і святково, додавши мішуру, ялинкові прикраси або будь-які інші варіанти перетворити звичайну робочу середу в веселу, святкову атмосферу.2
Створіть атмосферу, сприяє спілкуванню. Не використовуйте занадто яскраві лампи, які змусять приміщення виглядати як в конференц-зал. По можливості обладнайте тьмяне освітлення і створіть м`яке світло, це посприяє, щоб люди відчували себе менш сором`язливими і більш дружелюбними. Увімкніть музику для фону, яка створить атмосферу веселощів, не відволікаючи при цьому увагу гостей від спілкування. У кімнаті не повинно бути занадто холодно, інакше гості будуть відчувати дискомфорт і зменшаться шанси створити домашню обстановку серед працівників.
3
Підберіть правильні закуски і напої. Для успішного заходу вам доведеться витратити більше грошей на хорошу випивку, ніж на хорошу їжу. Тим не менш, частувань навколо має бути достатньо, щоб люди не напивалися занадто швидко через брак закуски. Заздалегідь попередьте, буде це повноцінний вечерю / фуршет або просто закуски і десерти. Якщо запрошені будуть знати, до чого їм готуватися, вони прийдуть з відповідним апетитом. Алкоголь робить людей більш балакучими, в той час як їжа їх навпаки стримує.- Виставте їжу і напої в центрі столу, щоб люди не огороджувались один від одного, підходячи до пригощань.
- Готуйте маленькі порції замість великих важких страв, щоб співробітники ходили і рухалися, а не сиділи навколо одного великого блюда і зазнавали труднощів у спілкуванні.
- Не купуйте їжу, яку складно їсти, наприклад, курячі ніжки або стейки. Підбирайте страви, якими можна легко перекусити або є, не відволікаючись від розмови з працівниками.
Частина 2 з 2: Допоможіть людям почати спілкування
1
Залучіть людей в активне розвага. Запропонуйте забавну гру, як басейн, дартс, караоке, або навіть сардини, щоб зібрати людей разом. Запропонуйте будь веселе заняття, яке допоможе людям більше взаємодіяти один з одним і не говорити про роботу. Якщо ви більше віддаєте перевагу творчий підхід, ось деякі інші види розваг для веселого проведення часу:- Дженга
- Лімбо
- Танцювальна битва
- Карти Проти Людини
- Конкурси з призами
- Шаради
2
Допоможіть людям, які не знають один одного, порозумітися. Знайдіть двох співробітників, яким, як вам здається, корисно познайомитися і уявіть їх один одному. Заведіть розмову на тему, яка, на ваш розсуд, буде цікава їм обом («Кріс, ваш син збирається вступити в коледж, чи не так? У Марлі сестра працює в приймальній комісії в Єльському університеті. Можливо, вона дасть вам кілька порад! »). Або розкажіть одному співробітнику про досвід іншого («Джоан, ви знаєте, що Гарольд піднімався на Еверест в минулому році?»). Почніть цю бесіду, а потім ідіть до інших гостей.- Ви також можете допомогти знайти спільну мову незнайомим людям. Якщо ви докладете трохи зусиль, то зможете виявити, що багато людей у вашій компанії мають набагато більше спільного, ніж вони думають. Це може зробити вечірку веселіше або навіть стати початком якихось дружніх відносин поза роботою.
3
Заздалегідь дайте співробітникам заповнити веселі анкети. Ще до початку вечірки, роздайте співробітникам анкети із забавними питаннями про кожного з них, включаючи такі теми, як «Незвичайне хобі», «Хвора мозоль», «Перша робота», «Найбільш незграбний момент», «Відпустка вашої мрії» і т. д. Потім зачитайте дані з анкет і влаштуйте веселу гру для гостей. Коли кожен вгадає хто є хто, ви оголосите правильні відповіді і нагородить переможців, який вгадав найбільше.- Головна ідея в тому, щоб розповісти про веселі дрібницях про кожного гостя, навколо яких пізніше буде точитися безліч розмов. Ваша мета - щоб співробітникам стало ще комфортніше, а не навпаки.
4
Оголосити заздалегідь головне правило про те, що забороняється обговорювати ділові питання під час свята. Вся суть вечірки в тому, щоб допомогти співробітникам краще пізнати один одного з людського боку, а не в якості працівників. Повернення до обговорення робочих питань може стати реальною загрозою і може утруднити більш близьке знайомство один з одним поза офісом. Розмови про роботу можуть також бути досить нудною темою для членів родини або гостей співробітників, які будуть відчувати себе зайвими в таких бесідах.- Просто пам`ятайте, що деякі люди дуже сором`язливі або нервують і не в змозі знайти тему для розмови, крім роботи. Якщо вони будуть вести себе подібним чином, не варто занадто сильно на них тиснути, вказуючи, про що треба говорити.
5
Проконтролюйте, щоб ніхто не напився. Звичайно, трохи алкоголю допоможе людям розкритися і відчути себе невимушено, але надлишок може підштовхнути працівника до відвертих розмов, або визнанням іншого співробітника про бажання звільнитися через місяць. Якщо ви помітите, що хтось вже занадто поддатий, постарайтеся відправити цю людину в правильному напрямку або забезпечте йому безпечну поїздку додому.- Візьміть собі на замітку, якщо ви хочете, щоб все повеселилися, то на вечірці не повинно бути багато співробітників за кермом. Сплануйте спільну транспортування працівників, що також посприяє їхньому зближенню. Або заздалегідь домовтесь про розвезення по домівках на таксі. Таким чином, запрошені будуть почувати себе спокійніше і готовими поспілкуватися замість того, щоб спостерігати за тим, як п`ють інші, і думати про дорогу додому.
Поради
- Найчастіше заходьте і перевіряйте хід заходу, щоб переконатися, що всі працівники добре проводять час і допомогти сором`язливим співробітникам влитися в атмосферу свята.
- Майже кожен, хто знає ще хоча б когось одного, повинен допомогти розговоритися ще комусь, щоб ніхто зі співробітників не залишався на самоті.
