Як організувати прощальний вечір

Хочете влаштувати прощальний вечір? Це зовсім нескладно! Проявивши фантазію і доклавши трохи зусиль, ви зможете провести чудовий прощальний вечір.


Частина 1 з 2: Підготовка

  1. 1

    Визначте, яку вечірку ви хочете провести. Подумайте про причину прощального вечора?

  2. 2

    Складіть список гостей. Запросіть кожної людини, хто був близький з тим, з ким ви прощаєтеся. Немає необхідності знати людей особисто, яких ви запрошуєте, тому що в процесі вечора вас об`єднає одна людина - людина з яким ви прощаєтеся.
    • Відмінний спосіб скласти список гостей, це подивитися список друзів даної особи в Facebook - тільки будьте обережні, щоб не запросити весь список друзів!
    • Це відповідний час, щоб знайти добровольців, які готові допомогти з організацією заходу. Ви можете попросити про допомогу.

  3. 3

    Виберіть дату та час. Призначте час, який буде зручно для людей з різними графіками роботи і - найголовніше - для винуватця торжества!
    • Плануєте вечірку-сюрприз? Співпрацюйте з членами сім`ї або колегами винуватця торжества, щоб переконатися, що ви підібрали відповідний час для прощального вечора.
    • Якщо ви хочете щоб ваша вечірка була сюрпризом, переконайтеся, що всі, хто має до неї відношення володіє необхідною інформацією. Не обговорюйте свої плани перед людиною, на честь котрого організовано захід - навіть не шепочіть про це і не давайте підказки іншій людині, у присутності винуватця торжества.

  4. 4

    Виберіть місце. Виберіть місце, в яке кожен з гостей зможе без зусиль дістатися.
    • Якщо ви не можете запросити гостей до себе, проведіть прощальний вечір в будинку того, хто їде, якщо це можливо. Однак візьміть на себе відповідальність за організацію та прибирання.
    • Прощаєтеся із співробітником? Проведіть вечірку на роботі, однак узгодьте це питання з вашим керівництвом.
    • Парки прекрасно підходять для заходів на відкритому повітрі, коли погода хороша. Ви можете орендувати місце для пікніка за невелику плату.

  5. 5

    Надішліть запрошення. Ви можете зробити це, використовуючи різноманітні варіанти, наприклад, розмістіть оголошення у вашому офісі в кімнаті відпочинку, або ж використовуйте старомодний спосіб розсилки запрошень, або просто запросіть гостей по телефону.
    • Якщо приміщення / кількість облюд обмежена, попросіть зв`язатися з вами, щоб ви могли знати точну кількість гостей!
    • Чи не розсилайте запрошення занадто пізно, або ви ризикуєте тим, що нікого не буде на вечірки. Якщо ви хочете слідувати етикету, за три тижні до події - відмінний термін, щоб розіслати запрошення.

  6. 6

    Задіюйте помічників. Якщо ви плануєте невелику вечірку, швидше за все, ви будете в змозі самі організувати все на свій розсуд, але якщо ви очікуєте велику юрбу, яка жадає попрощатися з тіткою Мімі і дядьком Марком, то було б непогано задіяти пару надійних друзів або членів сім`ї, які зможуть допомогти.
    • Якщо люди самі запитують, чим вони можуть допомогти, або яке блюдо їм слід принести на вечірку, не соромтеся казати, яка потрібна допомога. Скажіть точно, що необхідно, і вечірка пройде більш гладко. Ви навіть зможете знайти собі нових друзів.
    • Роздавайте завдання, враховуючи здібності людини. Якщо ви не впевнені в надійності тієї чи іншої людини, не давайте йому таке важливе завдання, як купити торт.

  7. 7

    Купуйте їжу, напої та витратні матеріали. Всі будуть щасливі, якщо зможуть смачно поїсти і випити! Ви можете почастувати звичайними чіпсами і содовою, або ж приготувати різноманітні бутерброди.

    • Мало коштів? Подумайте про проведення вечірки, на якій кожен гість може принести свою страву. Якщо ви оберете цей варіант, переконайтеся, що гості знають про це. Однак постарайтеся щоб у вас було достатньо продуктів харчування і напоїв під рукою, в разі якщо хтось забуде принести свою страву.
    • Не забудьте про торті! Жоден прощальний вечір не обходиться без торта! Купуйте торт в пекарні, або підійдіть до цього питання творчо і приготуйте його самостійно. Винуватець торжества буде в захваті, якщо ви зможете приготувати торт, враховуючи його смакові переваги!
    • Вечірка - це не тільки їжа і напої. Не забудьте купити чашки, тарілки, посуд, і прикраси. Ви також можете зробити свої власні прикраси, проявивши трохи фантазії і витративши небагато коштів.

Частина 2 з 2: Проведення вечірки

  1. 1

    Розпочніть підготовку заздалегідь. Залежно від того, скільки прикрас ви плануєте зробити, ви можете прийти в місце проведення вечорінкі, і почати прикрашати зал за пару годин до початку заходу.
    • Якщо ви використовуєте не своє приміщення, наприклад, орендуєте зал або будинок, дізнайтеся заздалегідь, чи є які-небудь правила, пов`язані з прикрасами залу.
    • Сховайте всі цінні речі, про які б ви дуже жалкували, якби їх зламали або пошкодили під час вечірки.

  2. 2

    Вступне слово. На початку вечора доречно згадати причину, по якій ви зібралися. Зробіть мова короткою і урочистою, побажайте гостю всього найкращого, і почніть торжество.

  3. 3

    Проявіть себе, як добрий господар. Безумовно ви хочете насолоджуватися вечіркою, але пам`ятайте, що перш за все, ви повинні стежити, за тим, щоб все проходило гладко для всіх гостей - особливо для винуватця торжества.
    • Слідкуйте за їжею та напоями, виносьте страви і прибирайте порожні підноси, коли це необхідно.
    • Якщо ви запланували ігри, проводите їх тоді, коли всі встигли поспілкуватися і перекусили.

  4. 4

    Приберіть приміщення. Коли вечірка закінчилася, приймайте будь-яку допомогу, щоб прибрати приміщення. Не забудьте подякувати своїм гостям за участь.
    • Подбайте про те, щоб використовуване вами приміщення залишилося в такому ж вигляді, в якому воно було спочатку, будь то, ви проводили вечірку в офісі під час обідньої перерву, чи в парку.
    • Іноді гості приносять подарунки або листівки з побажаннями всього найкращого людині, на честь котрого організовується вечірка. Переконайтеся, що почесний гість забрав всі подарунки!

Поради

  • "Долари" та подібні до цього прикраси можуть бути чудовим варіантом дешевих прикрас.
  • Не забудьте подякувати ваших помічників! Яку б роботу не виконували ваші помічники, обов`язково подякуйте всіх, хто пропонував вам допомогу і робив все можливе, щоб вечірка пройшла успішно.
  • Якщо ви організовуєте вечірку-сюрприз, попросіть когось супроводжувати почесного гостя на місце, де ви організували захід. Завдяки цьому ви будете знати, коли він / вона під`їжджає. Це знижує ризик, що почесний гість приїде раніше, і ваш сюрприз буде зруйнований.

Попередження

  • Якщо у вас немає достатньо продуктів, попросіть когось збігати в найближчий продуктовий магазин або ресторан і купити щось! Господар / господиня не повинен залишати вечірку. Або, розділіть їжу, яка у вас є, на більш дрібні частини.
  • Непрохані гості можуть прийти на вечірку. Серед цих людей можуть бути ті, хто не викликає симпатію. Однак пам`ятайте: ця вечірка не для вас, кожен, хто хоче попрощатися з почесним гостем має право зробити це.